Documentaliste h/f

POSTE : Documentaliste H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrique et l'installation d'équipements thermiques, un.e Documentaliste (F/H) dans le cadre d'une mission intérim jusque fin septembre renouvelable.
Poste à pourvoir dès que possible
salaire 2100€ bruts mensuels sur 13 mois.
contrat 35h (1 vendredi sur 2 libéré).

Au sein d'une équipe de 3 documentalistes vos missions sont les suivantes :

- Assure la fourniture des livrables documentaires en accord avec le cahier des charges Client afin de contribuer à la maîtrise de l'exécution du projet
- Assure la fourniture de la Documentation Finale Technique (VDB) et Qualité (MBR).

A ce titre vos activités sont ainsi réparties :

1- Assure la fourniture des livrables documentaires en accord avec le cahier des charges Client :

- Assure la disponibilité et les révisions de l'ensemble des spécifications applicables au contrat. Etablit la liste des documents non disponibles et en assure la réception de la part du Client. Compile le dossier projet (électronique et papier) pour l'équipe projet
- Etablit la liste des livrables projets à partir du cahier des charges documentaires Client. Collecte les engagements de chaque contributeur à la réalisation des livrables documentaires afin de compléter la liste des livrables et renseigner la GED
- Etablit et entretient le contact privilégié avec l'interlocuteur documentaire Client afin de valider le « Supplier Document Schedule ». Assure la soumission et le suivi, et contribue à la validation de l'ensemble des livrables documentaires, y compris documentation finale
- Informe le Client, de façon hebdomadaire, des retards de revue documentaire. En accord avec le chef de projet, relaye au Client l'impact potentiel sur les délais du projet
- Assure l'utilisation des modèles imposés par le Client par les fournisseurs (internes et externes) des livrables
- Assure le suivi et la réception des documents (y compris cohérence de la documentation finale) pour l'ensemble des fournisseurs pour chaque projet. Informe de façon régulière l'ensemble des fournisseurs (internes et externes) de livrables, des échéances et des retards de soumission
- Etablit le pré-dossier réglementaire et le transmet aux tierces parties. Réalise le dossier pour la Qualité Production et assure la collecte des PV

2- Assure la fourniture de la Documentation Finale Technique (VDB) et Qualité (MBR) :

- Assure la collection de l'ensemble des documents techniques et qualités, validés par le client, si applicable
- Assure la compilation de la Documentation Finale Technique en accord avec le cahier des charges documentaires Client et sous le pilotage du Responsable d'Etudes
- Assure la compilation de la Documentation Finale Qualité en accord avec le cahier des charges documentaires Client et sous le pilotage du Responsable Qualité Projet
- Assure la coordination de la validation du MRB avec les inspecteurs client et les autorités applicables
PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir une expérience réussie sur des missions similaires ou transférables sur ce type de poste.

Vous aimez l'ordre documentaire, êtes rigoureux.se et faites preuve de volonté.

Votre esprit d'equipe et votre sens du service sont essentiels sur ce poste

Vous devez être à l'aise avec le Pack Office et particulièrement Excel.

Vous disposez d'un niveau correct en anglais lu / écrit.