L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Secrétaire administratif et financier au sein du Pôle Santé.
Il s'agit d'un poste transversal partagé entre 4 équipes d’accueil (UFRs Pharmacie & Médecine) avec en conséquence des missions et activités variées selon les besoins des équipes (tâches administratives quotidiennes, gestion commune de commandes, d’ordres de missions, courrier, suivi convention ...).
Mission 1 : gestion des commandes dans le logiciel interne URCA (SIFAC)
• Saisie dans le logiciel
• Suivi administratif des bons de commande
• Suivi administratif des Ordres de mission
• Relève du courrier postal
• Gestion des comptes
Mission 2 : secrétariat
• Assurer le secrétariat, la gestion et l’assistance logistique courante nécessaire au bon fonctionnement des laboratoires
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du secrétariat
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
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