Responsable du secteur parlementaire et réglementaire h/f

Description du poste

Sous l'autorité du chef du bureau des cabinets, le (a) responsable du secteur est chargé (e), à la tête d'une équipe de 7 agents, de piloter le suivi des textes réglementaires soumis à l’avis, à la signature ou au contreseing des ministres.
Il (elle) est également chargé(e) de piloter le traitement des questions écrites posées aux ministres, de valider les projets de réponses préparés par les services puis d'organiser et suivre leur validation par les cabinets ministériels avant d'assurer leur transmission au SGG et aux assemblées.

A ce titre, il ( elle) devra notamment :
- organiser le fonctionnement efficace du traitement des textes réglementaires et des questions écrites par son équipe,
- se rendre disponible pour toute question posée par les cabinets sur les dossiers dont il(elle) a la charge,
- veiller au bon fonctionnement de l’établissement des décrets et arrêtés de commissaires de gouvernement requis pour assister aux séances de l'Assemblée nationale, du Sénat et du Conseil d’Etat,
- assurer un suivi régulier des indicateurs du secteur dans le cadre de la politique de performance du bureau des cabinets,
- organiser un classement et un archivage des textes traités en fonction des directives du secrétariat général.

Dans le cadre e ses fonctions, il(elle)sera quotidiennement au contact direct avec les membres des cabinets ministériels, les directions des ministères économique et financier, les bureaux des cabinets des autres départements ministériels et le Secrétariat général du Gouvernement.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin juillet et fin décembre et à l'occasion des remaniements ministériels.

Description du profil recherché

En outre, le ou la candidat (e) doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches et avoir des appétences concernant le management.
Il faut également qu'il (elle) soit doté d'un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Le ou la titulaire sera en étroite collaboration avec les services du SGG et les directions.
Enfin, il est rappelé que ce poste exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions.
Le titulaire doit faire preuve d'aisance informatique, en effet trois applicatifs sont principalement utilisés : Solon (textes règlementaires), E-paraf (suivi des parapheurs de textes règlementaires) et Réponses (traitement des questions écrites).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflit
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Droit, sciences politiques

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé