La Business Line PERES - Private Equity-Real Estate and Solutions assure, dans les différentes localités du Groupe, la relation commerciale ainsi que la production d’une gamme de prestations à destination des Fonds de Private Equity, de Real Estate et de Titrisation.
Les prestations vendues et produites se déclinent en un large panel de services comprenant la Fonction Dépositaire et Tenue du Registre des Investisseurs, le Middle Office et Financement aux fonds, et la Prestation Comptable et Valorisation des Fonds.
Vous managez une équipe composée de collaborateurs juniors et expérimentés et êtes en charge de l’organisation, du contrôle et du pilotage de l’activité de votre secteur dédié à la comptabilité et valorisation des Fonds PERES.
* Vous êtes vecteur du dynamisme de votre secteur et veillez aux bonnes conditions de travail.
* Vous vous assurez de l’actualisation des procédures et process et de leur bonne application.
* Vous contrôlez la qualité des prestations rendues et le respect des engagements pris à l’égard des clients.
Enfin, vous mettez en place une communication favorisant la bonne circulation des informations tant ascendante que descendante.
Vos activités principales :
* Vous pilotez les activités spécifiques à votre secteur :
* Vous assistez chacun des membres de l’équipe dans l’élaboration des dossiers de valorisation et les rapports des Fonds sur l’environnement du capital investissement, immobilier et/ou titrisation.
* Vous prodiguez des conseils au fil des revues de dossiers, détectez les éventuelles anomalies, vérifiez que l’ensemble des étapes du dossier et du rassemblement des pièces a bien été effectué.
* Vous consignez dans un journal traitant exhaustivement les dossiers tout défaut constaté.
* Vous suivez des objectifs de performance sur la base d’indicateurs propres à votre activité.
* Vous pouvez participer aux réunions d’on-boarding de nouveaux clients.
* Gestion des collaborateurs :
* Vous organisez et planifiez l’activité de vos collaborateurs en fonction de leur séniorité dans le métier et du calendrier d’entrée de nouveaux dossiers et clients.
* Vous assurez la cohésion et l’animation de votre équipe et la motivez autour de la réalisation de ses objectifs.
* Vous contrôlez la qualité de la prestation produite et mettez en place des process de contrôles.
* Vous assurez les relations clients et interservices :
* Vous participez aux réunions de travail avec les autres services dans le cadre de l’amélioration des processus et des systèmes d’informations et à ce titre vous participez aux tests utilisateurs.
* Vous organisez les échanges au quotidien avec les clients sur la base des engagements pris à leur égard et du SLA.
* Vous vous assurez, en relation avec le support, de la création des fonds dans les systèmes.
* Vous procédez en relation avec le support à la modélisation des waterfall, en fonction des règlements.
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