Chargé(e) de gestion formation / adv (h/f)

Offre n° 203WSNL - Chargé(e) de Gestion Formation / ADV (H/F)

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation et assurez la gestion et le suivi de l’organisme de formation BW, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions.


Responsabilités principales

* Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d’accréditations
* Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents
* Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO
* Appui logistique lors des formations internes à Nérac
* Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs


Profil recherché – Compétences et savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable)
* Connaissance d’un ERP et/ou CRM appréciée
* Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Google Meet)
* Excellentes capacités de communication écrite et orale
* Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage
* Expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi (atout)


Qualités personnelles

* Autonomie et rigueur administrative
* Capacité à traiter les dossiers de A à Z
* Réactivité et sens des priorités
* Capacité à gérer les imprévus et les aléas
* Curiosité, proactivité et esprit volontaire


Expérience requise

* 1 an d’expérience – indispensable


Ce que nous offrons

* Rémunération attractive : 13e mois, primes d’objectifs, prime de participation et d’intéressement, RTT
* Type de contrat : CDD – 6 mois
* Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée


À propos de BABCOCK WANSON

BABCOCK WANSON est un acteur international majeur dans le domaine des chaudières industrielles, des brûleurs, du traitement des composants organiques volatiles et odeurs, des systèmes de traitement de l’air et de l’eau. Nous proposons également à nos clients une gamme complète et innovante de services associés à nos équipements, facilitant ainsi leur exploitation. Depuis plusieurs années, Babcock Wanson mène une politique pour promouvoir la place des femmes dans l’entreprise.

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