International SOS est le leader mondial des services médicaux et de sécurité, opérant depuis plus de 1 000 sites dans plus de 80 pays. L’entreprise réunit plus de 11 000 experts spécialisés dans les domaines médicaux et de la sécurité.
Dans le cadre du poste de HR Executive, vous apporterez un soutien polyvalent à l’équipe Ressources Humaines sur différentes missions, notamment la gestion de la paie, l’administration du personnel, le recrutement, l’onboarding ainsi que la participation à divers projets RH.
Paie
* Gestion des attestations de salaire via Net-Entreprises et suivi des déclarations d’IJSS
* Suivi des dossiers de prévoyance
* Préparation et extraction des documents de solde de tout compte
* Gestion des bulletins de paie papier (MedSupply) et saisie des tickets restaurant
* Rédaction de procédures liées à la paie
* Vérification de certains éléments variables de paie sous la supervision du Payroll Manager
* Préparation des données relatives aux tickets restaurant
* Échanges téléphoniques avec les organismes sociaux (CPAM, France Travail, etc.)
* Réponses aux premières demandes des collaborateurs (arrêts maladie, informations générales)
RH
* Mise à jour des dossiers salariés (attestations employeur, démarches de visa pour collaborateurs en France et à l’international, etc.)
* Suivi des absences et congés sur MonADP (arrêts maladie, congés payés, RTT, maternité/paternité)
* Organisation des visites médicales avec la médecine du travail (embauche, périodiques, reprises)
* Traitement des demandes administratives des collaborateurs
* Participation à des projets RH transverses (rédaction de politiques internes, amélioration des process, initiatives diversité & inclusion)
Onboarding
* Organisation et coordination de l’intégration des stagiaires et alternants
* Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
* Contribution à la préparation des supports d’onboarding (emails d’information, welcome pack, etc.)
Recrutement
* Participation au processus de recrutement des stagiaires (rédaction et publication des offres)
* Coordination des entretiens avec les candidats
Profil recherché
* Formation : Bac +3 / Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent
* Langues : Français, Anglais
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.