Assistant adv & administratif (h/f)

EN BREF : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & ADV (H/F) – CDI – 40H – PME ENVIRONNEMENT – 25/30K€ BRUT ANNUEL + PRIME

Camille, notre consultante en recrutement spécialiste des fonctions supports, accompagne son client, une PME dynamique de moins de 500 collaborateurs spécialisée dans l’environnement, dans le recrutement d’1 profil polyvalent (H/F).

Notre client : une entreprise engagée, en pleine évolution, avec un ADN tourné vers la progression interne, la responsabilisation et le développement des compétences. Les équipes sont dynamiques et investies.

Les avantages :
- Poste en CDI
- 40H hebdomadaire (08h00-12h00 / 14h00-18h00)
- Rémunération entre 25K€ et 30K€ brut annuel
- Prime conventionnelle annuelle d’environ 2 000€
- De réelles perspectives d’évolution (responsable administratif, gestion facturation, montée en compétences sur les appels d’offres ou sur les dossiers éco-systèmes)
- Environnement stimulant et responsabilisant

Les missions :

Dans un contexte de nouveaux dossiers nécessitant beaucoup de suivi et de rigueur, vous interviendrez sur un poste clé, transversal et structurant.

- Gestion complète de dossiers écosystèmes ;
- Suivi administratif et opérationnel des validations ;
- Établissement et contrôle de la facturation ;
- Vérification des achats, transports et éléments à valider ;
- Analyse des écarts et logique de contrôle ;
- Relances et suivi des paiements ;
- Participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres ;
- Appui opérationnel après validation des projets ;
- Coordination avec les différents sites ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord (Excel ++ indispensable)

Vous travaillerez en lien direct avec une personne en charge des écosystèmes. L’objectif est d’apporter une vraie dynamique, de la structure et un regard analytique et rigoureux.

Issu(e) d’un environnement administratif, gestion, comptabilité ou ADV, vous êtes avant tout :

- Un vrai couteau suisse : polyvalent(e) et structuré(e)
- Très rigoureux(se) avec une vraie logique des chiffres
- À l’aise avec Excel (tableaux, suivi, contrôle, formules)
- Dynamique, proactif(ve), avec “la tête sur les épaules”
- Capable de gérer du volume et du contrôle
- À l’aise dans un environnement dynamique et en mouvement

Une expérience en gestion administrative avec dimension contrôle / facturation est fortement appréciée.

Vous aimez les tableaux, les chiffres, le suivi précis et vous avez envie d’évoluer dans une structure qui offre de vraies perspectives.

Process de recrutement :

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Entretien avec la consultante

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Entretien avec la direction

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Démarrage idéal entre mars et avril

Vous vous reconnaissez dans ce poste polyvalent, structurant et évolutif ?

N’hésitez plus, postulez ! ?