Notre structure est le comité départemental de la fédération française de sport vitalité FFSV (ex FFEPGV)
Ce poste est régi par la Convention Collective Nationale du Sport, qualification technicien, groupe 3 de la CCN Sport., voir groupe 4 si expérience.
Nous recherchons un ou une conseiller(e) technique pour Contribuer au développement de la pratique sportive sur le territoire en déclinant le projet fédéral départemental, tout en assurant la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle du Club VitaFédé.
Missions principales
1. Développement territorial et animation du réseau
Participer à la mise en œuvre du projet fédéral au niveau départemental
Proposer et déployer des actions de développement de la pratique sportive
Accompagner les structures dans leur fonctionnement et leur évolution
Animer et mobiliser un réseau d'acteurs (bénévoles et salariés)
Participer aux réunions et instances fédérales
2. Gestion de projets et promotion
Concevoir, organiser et suivre des projets de développement
Contribuer à la promotion des activités (supports de communication, événements)
Développer la visibilité des actions (réseaux sociaux, outils digitaux)
Assurer le suivi administratif et les bilans des actions menées
3. Coordination administrative du Club VitaFédé
Assurer le suivi des sections (organisation, structuration, développement)
Élaborer les conventions avec les structures partenaires
Produire les supports (flyers, fiches d'inscription, communication)
Gérer les inscriptions et la saisie des licences
Assurer la relation avec les adhérents
4. Gestion opérationnelle des activités
Planifier et suivre les cours (création, modification, annulation)
Gérer les absences et remplacements des animateurs
Suivre les heures des intervenants et la facturation
Utiliser les outils de gestion dédiés
5. Vie associative et gouvernance
Préparer les Assemblées Générales en lien avec le bureau
Participer au fonctionnement global de la structure
Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Superviser et coordonner les équipes soignantes afin d'assurer une prise en charge optimale des patients
Organiser et planifier les activités quotidiennes, en veillant au respect des protocoles et des procédures internes
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'amélioration de la qualité des soins
Assurer le suivi administratif, notamment la gestion des dossiers patients, la rédaction de rapports et la tenue des réunions d'équipe
Collaborer avec les autres services pour garantir une prise en charge globale et cohérente
Former, accompagner et évaluer le personnel soignant afin de maintenir un haut niveau de compétence
Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation en vigueur
Profil recherché
1. SAVOIRS (Connaissances)
Fonctionnement du milieu associatif et sportif (organisation, gouvernance, fédération)
Bases en gestion de projet (planifier, organiser, suivre une action)
Notions administratives (conventions, dossiers, suivi des documents)
Connaissance des outils de communication et du digital
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Office 365, Canva, réseaux sociaux)
2. SAVOIR-FAIRE
Organiser et coordonner des activités et projets
Assurer un suivi administratif fiable
Gérer plusieurs tâches en parallèle
Communiquer efficacement (écrit et oral)
Utiliser les outils informatiques de gestion et de communication
Gérer les imprévus (planning, remplacements, organisation)
3. SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et sens des responsabilités
Bon relationnel et capacité d'écoute
Esprit d'équipe
Adaptabilité et réactivité
Une formation fédérale pour conseiller de développement sera assurée.
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