Bénévolat - je deviens trésorière/trésorier d'une association de scoutisme

Présentation de la mission

L'association Scouts et Guides de France de Rixheim est une association d'éducation populaire reconnue d'utilité publique. Dans le but de continuer à faire vivre aux jeunes des activités de qualité, le groupe est actuellement à la recherche d'un.e trésorière/trésorier, afin de garantir que nos moyens financiers soient gérés selon les règles en vigueur, et que les ressources financières des familles ne soient pas un obstacle à la pratique du scoutisme.

Entouré.e de l'équipe de groupe (responsables de groupe, secrétaires) et d'autres bénévoles, ta mission principale concernera le suivi financier du groupe.

Missions d'accompagnement :

* Soutenir les équipes d'animation dans l’élaboration de leur budget, pour l’année et pour le camp
* Accompagner les responsables dans la tenue des comptes de leur unité et dans l’utilisation des moyens de paiement, par la mise en place d’un suivi tout au long de l’année
* Travailler avec les responsables sur le financement des projets des unités et sur le juste recours aux extra-jobs
* Etablir le budget prévisionnel du groupe au vu du plan d’action, en lien avec l’ensemble des responsables
* Assister le responsable de groupe dans la présentation du budget au Conseil de groupe, et dans l’évaluation de sa réalisation en fin d’année, notamment au regard des objectifs décidés
* Elaborer avec le responsable de groupe, au vu du budget et du plan d’action, le montant des participations financières des parents aux activités du groupe
* Porter le souci de la solidarité financière envers les familles
* Être garant du respect des procédures en vigueur dans l’association
* Proposer aux responsables des indicateurs financiers : cout des activités, prix moyens des journées de camp….

Missions techniques :

* Mettre en œuvre les méthodes et les règles comptables de l’association
* Tenir régulièrement les comptes et suivre la réalisation progressive des objectifs budgétaires
* Rencontrer régulièrement les chefs d’unité pour récupérer journaux et pièces justificatives et établir des points budgétaires intermédiaires de leurs activités
* Proposer des règles financières propres au groupe, et suivre leur bonne application
* Etablir les différents budgets et comptes rendus financiers des dossiers de subventions
* En septembre, clôturer les comptes et établir le compte de résultat dans le cadre de l’intégration annuelle des comptes de l’association. Le saisir sur l'outil de gestion et le présenter au Conseil de groupe
* Compléter sur la plateforme de subvention de la CAF le budget des activités d’année du groupe selon les années civiles, avec l’établissement d’un budget prévisionnel en fin d’année N-1, une actualisation (juin ou septembre) et budget réel en début d’année N+1

Tu seras aussi soutenu.e par une équipe expérimentée pour t'accompagner dans ton intégration au groupe, répondre à toutes tes questions et suivre ta formation. En effet, notre association propose des formations spécifiques à la gestion de la trésorerie chez les Scouts et Guides de France, et tu seras en co-gestion avec notre trésorier expérimenté pour l'année 2025-2026.

Scout.e, pourquoi pas toi ? Aucune expérience scoute n'est nécessaire pour nous rejoindre, c'est l'occasion de faire vivre le scoutisme autrement que par l'animation !

Sautez le pas

Nous rejoindre, c'est aussi développer tout un panel de compétences, découvrir la méthode scoute, construire des relations fortes avec les autres bénévoles et vivre des expériences inoubliables.

Précisions

Le scoutisme à Rixheim suit l'organisation d'une année scolaire, avec une rentrée en septembre. L'exercice comptable est ouvert du 1er septembre au 31 août.

En rejoignant le groupe, tu seras invité.e à participer à toutes les activités du groupe. Des activités rassemblant l'intégralité du groupe sont organisées tout au long de l'année (weekend de rentrée, rétrospectives, activités entre bénévoles...).

Il n'est pas obligatoire d'être présent.e pour l'intégralité des réunions, cependant une présence régulière est nécessaire pour assurer un suivi qualitatif.