Vos missions au quotidien !
En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Vos principales missions sont les suivantes.
1. Vous vous assurer de la conformité des factures reçues : Participez à la négociation des prestations facturées avec les fournisseurs Vérifiez la cohérence entre le bon de commande et le tarif appliqué
2. Saisissez les factures dans notre logiciel interne
3. Analysez et traitez les différentes réclamations des prestataires
4. Suivez et relancez les fournisseurs pour les factures non reçues
Cette liste n’est pas exhaustive.
Votre profil !
Au-delà de votre diplôme ou de votre expérience, nous recherchons une vraie personnalité : vous êtes rigoureux, autonome, rapide, avec un bon sens de l'analyse, à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de renseigner et d’échanger facilement avec nos nombreux fournisseurs.
Des connaissances ou une ère expérience en comptabilité sont un plus.
Une fois en poste...
5. Vous êtes formé et accompagné dès votre intégration et tout au long de votre parcours dans l'entreprise
6. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et multiculturelle qui prône l'esprit d'équipe, l’entraide et la bienveillance
Ce qu'ARC Europe France vous propose :
7. CDD de mois, possibilité de renouvellement
8. Lieu de travail : Limonest (Nord de Lyon), accessible en transport en commun
9. Rémunération à l'embauche : € bruts / mois + ème mois
10. Temps plein : horaires administratifs du lundi au vendredi
11. Mutuelle et prévoyance
12. Carte ticket restaurant
13. Transport en commun remboursés à % puis %, ou prime de transport
14. Participation, intéressement
15. Télétravail possible dès lors que vous êtes à l'aise sur le poste
Réf: edc-d-cc-a-aacb
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