Chargé de communication événementielle - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'ANRS | Maladies infectieuses emergentes, creee le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'evaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hepatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses emergentes et re-emergentes (infections respiratoires emergentes dont la Covid-19, fievres hemorragiques virales, arboviroses...). Sous la tutelle du ministere de l'Enseignement superieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministere des Solidarites et de la Sante et dirigee par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS | Maladies infectieuses emergentes couvre tous les domaines de la recherche: recherche fondamentale, clinique, en sante publique et en sciences de l'homme et de la societe, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

Description du poste :
Mission principale : Au sein du departement Communication et information scientifique de l'ANRS MIE, vous avez pour mission de concevoir, coordonner et mettre en oeuvre des evenements externes et internes de l'agence. Pour effectuer vos missions, vous travaillez en lien etroit avec une chargee de communication publique et evenementielle, une chargee de communication editoriale et numerique, deux charges de communication scientifique et l'assistante gestionnaire du departement communication. Activites principales: Participer a la conception des evenements externes de l'agence contribuant au rayonnement de l'agence : journees scientifiques 2026, reunions de chercheurs, appui a l'organisation d'evenements des departements * Coordonner la logistique des evenements (planning, prestataires, lieux, materiels, etc.) ; * Realiser les cahiers des charges et appels d'offres dans le cadre du marche public evenementiel de l'agence ; * Creer les supports de communication evenementielle (programmes, invitations, affiches, etc.) en lien avec les graphistes et imprimeurs ; * Elaborer et suivre les budgets dedies aux actions evenementielles ; * Constituer les bilans (retour d'experience, analyses diverses d'audience, etc.) a la suite d'operations evenementielles ; * Assurer la veille, la diffusion et le relais des evenements en interne et en externe ; * Rediger des contenus promotionnels pour les sites web, newsletters, reseaux sociaux, medias, etc. Concevoir des evenements internes a destination du personnel de l'ANRS MIE : Reunion trimestrielle d'information, seminaire, soiree festive... Coordonner la participation de l'agence aux grands congres scientifiques nationaux et internationaux * Collaborer avec les chercheurs, les partenaires institutionnels, les directions scientifiques et les services communication des unites de recherche. Appui et conseils aux departements de l'agence dans la gestion et le relai de leurs evenements Autres activites : Selon l'activite du departement Communication vous pourrez etre amene a assurer le suivi des demandes deposees aux appels a projets de l'agence > pour le financement de projets portes par la communaute scientifique. Specificite(s) et environnement du poste * Deplacements lors des evenements. * Travail en horaires decales ou week-ends selon les evenements.

Profil recherché :
Connaissances : * Bon niveau d'anglais (ecrit / parle), * Excellentes competences redactionnelles en francais, * Bonne connaissance des outils de communication digitale (CMS Wordpress, reseaux sociaux, mailing, suite Adobe...), * Bon niveau de culture scientifique (un plus). Savoir-faire : * Gerer un projet de A a Z (planification, coordination, evaluation), * Repondre avec reactivite aux sollicitations urgentes en matiere de communication, * Gerer les relations avec les prestataires, partenaires et intervenants. Aptitudes : * Rigueur et methode, * Aisance relationnelle, * Appetence pour le domaine scientifique. Experiences souhaitees : * Premiere experience dans la communication evenementielle ou scientifique appreciee. Niveau de diplome et formations : * Bac +3/5 en communication evenementielle.