Activités
• Assurer le bon fonctionnement du service : - Piloter la démarche QSE en lien avec le Manager QSE de la direction - Maîtriser, assurer, planifier la qualité et/ou améliorer la prestation de service - Entretenir les relations avec les services bénéficiant de prestations - Elaborer les plans d’action et suivre les indicateurs - Manager les coordonnateurs - Fixer les objectifs du service - Concevoir, piloter les projets et en évaluer les résultats - Concevoir, formaliser et adapter les modes opératoires (protocoles, procédures, consignes relatives au domaine QSE) - Gérer les plannings - Elaborer des tableaux de bord afin de suivre et contrôler les activités du service - Assurer la continuité de service - Assurer la mise en œuvre de projets - Prévoir et gérer les moyens en lien avec le personnel - Conseiller les élus de rattachement (VLR/CDA) - Concevoir des marchés publics - Définir les cahiers des charges : participer au choix des offres - Assurer les relations avec les entreprises extérieures et d’insertion - Contribuer à l'amélioration des conditions de travail des agents - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Piloter/organiser les formations internes à destination des adjoints techniques • Gestion financière : - Garantir les activités budgétaires, financières et comptables du service - Assurer la préparation du budget - Réaliser l'inventaire financier - Assurer la consultation de prestataires externes : suivi devis, achat, service fait - Effectuer le bilan financier - Réaliser les devis, achats des commandes et EPI • Piloter des projets stratégiques : - Planifier et organiser des projets - Suivre et coordonner - Assurer la communication et le reporting - Évaluer et ajuster si nécessaire - Animer une équipe projet
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