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Alternance - assistant administratif – gestion des formations et habilitations f/h

Mâcon
Alternance
Forums Talents Handicap
Assistant administratif
Publiée le 2 avril
Description de l'offre

Au sein du Département « Formations et Entrainements » de la Direction Travaux, vos principales missions dans le cadre de votre contrat d’alternance seront :

Être responsable de la réalisation du plan de formation :

o Inscription auprès des centres de formation

o Lancement des convocations

o Planification et suivi

Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel :

o Saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié

o Editer les titres d’habilitations et autres certificats

o Envoyer les titres d’habilitations aux salariés

o Assurer le suivi et le classement informatique

Gérer les demandes d’autorisation d’accès en centrale nucléaire (AA) : créations et renouvellements

Créer des outils/requêtes pour exploiter la base de données dédiée (ex : échéanciers)

Participer à la mise à jour et l’amélioration continue des modes opératoires et procédures.

Vous préparez un diplôme de niveau bac +2/3 (type BTS /BUT ou équivalent), idéalement en Support à l’Action Managériale ou dans un domaine administratif équivalent.

Compétences clés :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
* Capacité à travailler avec rigueur et fiabilité,
* Sens du service et bon relationnel,

Qualités attendues :

* Organisation et gestion des priorités,
* Capacité à anticiper et à gérer plusieurs interlocuteurs,
* Autonomie et sens des responsabilités.
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Vous préparez un diplôme de niveau bac +2/3 (type BTS /BUT ou équivalent), idéalement en Support à l’Action Managériale ou dans un domaine administratif équivalent.

Compétences clés :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
* Capacité à travailler avec rigueur et fiabilité,
* Sens du service et bon relationnel,

Qualités attendues :

* Organisation et gestion des priorités,
* Capacité à anticiper et à gérer plusieurs interlocuteurs,
* Autonomie et sens des responsabilités.

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