Située avenue de l'observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d'unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d'Université.
Descriptif du service
Description du poste
Le pôle de gestion pédagogique gère la scolarité des étudiants en licence professionnelle et masters. Le/la gestionnaire gère la scolarité des étudiants de masters et/ou licence professionnelle depuis la candidature jusqu'à l'obtention du diplôme. Il/elle assure cette gestion administrative et pédagogique en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont attribuées
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
- Pics d'activité réguliers et prévisibles - Travail sur écran - Accueil du public
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Droit des examens et concours - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable - Niveau Baccalauréat Domaine de formation souhaité - Secrétariat, gestion administrative
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
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