Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour une mission d'intérim d'un mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI selon le profil et les besoins de l'entreprise.
Le poste est à pourvoir rapidement afin de renforcer l'équipe travaux. Si la collaboration se passe bien et que le profil correspond aux attentes, une poursuite sur du long terme pourra être envisagée.
À propos de l'entreprise
Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire
Grâce à une forte approche industrielle, l'entreprise fabrique dans ses 8 usines françaises les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers, puis les assemble directement sur site.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable Administrative Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif des chantiers.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Participer à la préparation administrative des chantiers : avis d'ouverture, commandes de fournitures, affichages, hébergements...
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs
Assurer le suivi des courriers, comptes-rendus et documents sous-traitants
Accompagner les responsables travaux dans la gestion administrative des dossiers chantier
Suivre les démarches administratives des ouvriers chantier et les équipements de protection
Gérer les contrats des intérimaires : documents administratifs, pointages, facturation
Établir et envoyer les factures et situations en lien avec les responsables travaux
Participer au suivi administratif et financier des chantiers jusqu'à leur clôture
Assurer l'archivage numérique des documents
Participer au suivi administratif du SAV
Cette liste reste non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'activité.
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