Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Saint Affrique Référence AGRI_2026-11-A3AD006768-57047 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 12/06/2026 Date de fin de diffusion 12/07/2026 Date limite de candidature 12/07/2026 Employeur EPLEFPA de Saint Affrique Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA de Saint-Affrique La Cazotte Route de Bournac 12400 SAINT-AFFRIQUE Descriptif du service Établissement composé de 4 centres constitutifs et d’un SACD, forte implication professionnelle dans les domaines de l’élevage ovins, la filière cheval et le transport routier. - Lycée : 380 élèves formation de la 3ème au BTSa - CFPPA : environ 65 000 h/sta formations filières élevage, maraichage, - CFA : 230 apprentis en filières élevage, aménagements paysagers, transports, commerce, etc - Exploitation : production élevage ovin, bovin, équin et production végétale Description du poste Assistant(e) en comptabilité de gestion DESCRIPTION DES MISSIONS : Comptabilité centres : Gestion des demandes d'achats Préparation des bons de commande Engagement comptable dépenses Contrôle livraison, validation service fait Édition factures dématérialisées Liquidation dépenses/recettes Saisie docs budgétaires/appui aux suivis budgétaires Assiste le secrétaire général dans le pilotage et le contrôle de gestion Comptabilité ordonnateur : Gestion du catalogue des articles - négociation des achats Mandatement après contrôle interne comptable du secrétaire général Classement/archivage docs comptables par voie dématérialisée Élaboration tableaux de bord des dépenses sous forme quantitative et financière Suivi du crédit nourriture du service restauration Suivi des contrats fournisseurs Suivi dossiers de subventions : Enregistrement des arrêtés Demandes acomptes Suivi réalisation des opérations subventionnées Transmission pièces justificatives, demandes de solde Achats groupés EPL : Recensement des besoins Consultations/demandes de devis Préparation des bons de commande Réception/vérification livraisons Suivi des stocks et du patrimoine : Saisie des entrées en stock en lien avec les BL Calcul de coûts (écart sur volume / écart sur prix) Inventaire patrimonial Mise à jour des fiches immobilisation Tenue de la régie d’avance : Achats carte bancaire et paiement en ligne Saisie comptable bordeaux dépenses Logistique : Gestion des photocopieurs CHAMP RELATIONNEL : En interne : secrétaire général, directrices adjointes, ordonnateur, agence comptable, responsable de restauration, responsable entretien général et maintenance, autres agents techniques, autres personnels En externe : fournisseurs, Conseil Régional, DRAAF, tiers facturés. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Rigueur, Organisation, Discrétion, Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (relation directe avec le Secrétaire Général) Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe, Réactivité, Respect des délais. Qualité de négociation SAVOIR-FAIRE : Techniques spécifiques en comptabilité de gestion Réglementation de la commande publique, réglementations, instructions comptables Outils bureautiques et de communication Connaissance de l’environnement interne et externe et de ses évolutions Appétence en matière de contrôle de gestion et de système d'information Le candidat devra maîtriser parfaitement la comptabilité et le contrôle de gestion et travailler en étroite collaboration avec le Secrétaire général. L’établissement déploie le logiciel PEP Premium de Nexpublica, ce qui nécessite une forte appétence pour les systèmes d’information. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon référentiel du MAASA Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : M. Christophe HÉBERT - Secrétaire Général de l'EPLEFPA de Saint-Affrique - christophe.hebert1@educagri.fr - Tél : 05 65 98 10 20 - 06 24 26 68 43 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Géolocalisation du poste RTE DE BOURNAC LA CAZOTTE - 12400 ST AFFRIQUE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ST AFFRIQUE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026