FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant de direction en automobile (H/F) en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :
• Gestion de accueil téléphonique et physique
• Gestion des courriers et des e-mails
• Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
• Déposer les chèques en banque
• Assurer les enregistrements des caisses journalières
• Assurer les enregistrements des marchandises
• Tenir à jour l'agenda de son service
• Maîtriser les outils de gestion commerciale
• Maîtriser les techniques de contrôle de vente
• Assurer les relances client🎓 Formation : Assistant de direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝
Profil :
Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?
Tu as d'excellentes compétences en communication ? 🤝
Tu as une bonne aisance rédactionnelle ?
Tu maîtrises les outils bureautiques ? 💻
Tu as la capacité à travailler en équipe ?
Postule dans notre centre de formation ! đź“©
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Suivre des instructions
• Utiliser Microsoft Office
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Compréhensif
• Coopérant
• Direct
• Logique
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