Agent gestion administration personnel civil

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00053936 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 06/02/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’École du Val-de-Grâce (EVDG) est un établissement de l’Académie de santé des armées (ACASAN) qui en assure également la direction. A ce titre, l’EVDG supporte la formation, la recherche, l’innovation, la veille, et l’expertise du service de santé des armées (SSA). Au sein du bureau de gestion des ressources humaines de l’EVDG, le gestionnaire personnel civil est responsable de l’administration et de la gestion des personnels civils fonctionnaires, ouvriers de l’état et agents sous contrat, de leur arrivée dans l’établissement à leur départ. Il assure aussi les fonctions de chancelier du personnel civil, et a pour mission de gérer l’évaluation et la notation, l’avancement, les décorations et la discipline du personnel civil qui relève de son périmètre. Il est en charge du recrutement, de l’insertion des fiches de postes dans MOBILIA, du suivi des publications sur MOBILIA, de la gestion des agents sous contrats, des demandes d’extrait de casiers judiciaires (B2) et des travaux de synthèse mensuels et annuels. Polyvalent, il travaille en équipe et applique la réglementation en vigueur et les procédures prédéfinies. Il accueille et renseigne les administrés. Il peut être amené aussi à suppléer l’agent chargé de la formation. Description du poste Accueillir et renseigner les administrés Assurer la prise en compte et le suivi des administrés, mettre à jour leur dossier Gérer les dossiers de mobilité et instruire les dossiers de recrutement des agents sous contrat Préparer et suivre les travaux d’évaluation et d’avancement des personnels civils de l’Ecole du Val-de-Grâce Participer aux travaux de décorations des personnels civils Instruire les demandes de sanctions des personnels civils Assurer la mise à jour annuelle des livrets de notes du personnel non officier Assurer la suppléance du gestionnaire en charge de la formation Gérer les dossiers de demandes de retraite Demander des extraits de casier judiciaire Conditions particulières d'exercice Discrétion / Obligation de confidentialité / SI : ESTEVE / ALLIANCE / PROGRESSIO ARHMONIE / CONCERTO Descriptif du profil recherché Expérience en ressources humaines Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires : Lundi de 9h à 17h30-Mardi au jeudi de 8h30 à 17h30-Vendredi de 8h30 à 15h00. Trajet : RER B Port-Royal ou Luxembourg, Bus 38, 91. Possibilité de restauration à proximité (hôpital COCHIN ). Avantages sociaux : complémentaire de santé du ministère des armées, Institution de gestion sociale des armées (IGESA). Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - PROTECTION DU SECRET - SENS DES RELATIONS HUMAINES - TRAVAIL EN EQUIPE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sarah.perret@intradef.gouv.fr Contact 1 anandi.cogoulane@intradef.gouv.fr Contact 2 sarah.perret@intradef.gouv.fr