Assistants de copropriété h/f

Depuis 1993, Tecxell est un acteur de référence dans le recrutement pour les secteurs industriels. Tecxell intervient également dans le bâtiment et les fonctions tertiaires. Notre engagement : connecter les entreprises aux meilleurs talents tout en garantissant un accompagnement sur mesure.
ATN Partners, entité du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants : * Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique, …) * Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture, …) * Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management …) * Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation, …) * BTP * Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier…)

Description du poste et Missions

ATN Partners Cabinet de recrutement et de travail temporaire recherche pour le compte de son client des Assistant(e)s de copropriété H/F en CDI.
 

Le poste est situé dans leur belle et lumineuse agence du 2e arrondissement de Paris.
 

Missions principales :

En tant qu'assistante de copropriété expérimentée, vous jouerez un rôle clé au sein du service copropriété en support d'un ou deux gestionnaires (création de poste). 

Vos missions incluent :

• Contribution à la relation client, avec une communication claire et réactive auprès des copropriétaires et prestataires (email, téléphone)
• Suivi administratif, juridique et technique des portefeuilles de copropriétés
• Gestion des dossiers : demandes de devis, mise en concurrence des contrats, etc.
• Organisation logistique des visites d'immeubles, rendez-vous avec les conseils syndicaux, et préparation des assemblées générales
• Traitement des commandes de moyens d'accès
• Collaboration étroite avec les gestionnaires, juristes, équipe sinistres et services techniques
   

Le contentieux et la gestion des sinistres sont traités par un service dédié.

Profil recherché

• Au moins 2 à 3 ans d'expérience significative en assistance de gestion de copropriétés au sein d'un cabinet de syndic
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété, des processus d'assemblées générales et du suivi des dossiers techniques/administratifs
• Organisation, rigueur, excellent sens du service client et bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe, gérer les priorités et proposer des solutions pertinentes
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière (logiciel interne)

Informations utiles

Avantages :

• Allocation sportive
• Forfait mobilité durable
• Congés pour enfant malade
• Afterworks, déjeuners d'équipe, etc.
• Subventions CSE (sport, culture,)
• 1 à 2 jours de télétravail
• RTT
• Prime de cooptation
• Prime d'ancienneté