Office manager

Connex-CS est un organisme de formation professionnelle Bto B qui conçoit depuis plus de 10 ans des parcours sur-mesure pour accompagner les entreprises dans leurs transformations et la montée en compétences de leurs équipes.Dans un contexte de croissance, nous recrutons notre Office Manager, véritable pilier opérationnel de notre organisation interne. Bras droit de la direction, cette personne de confiance participera à structurer, fluidifier et faire grandir notre fonctionnement quotidien.Votre rôle : central, stratégique et opérationnelEn rejoignant une TPE dynamique, vous ne serez pas un rouage : vous serez au cœur du moteur. Nous recherchons une personne autonome, agile, débrouillarde, capable de gérer simultanément plusieurs missions clés avec efficacité, initiative et sens des priorités1. Administration et organisation· Gérer la vie du bureau (fournitures, prestataires, contrats)· Préparer les reportings pour la direction· Structurer et améliorer les processus internes· Coordonner les projets et assurer le suivi administratif quotidien· Assurer l'ensemble des tâches administratives2. Formations et logistique· Créer et suivre les documents de formation (conventions, convocations, attestations, présences, bilans…)· Planifier et organiser les sessions (plannings, déplacements, logistique)· Être l’interface avec les formateurs, les clients et les participants pour garantir un déroulement fluide3. Marketing & communication :· Participation ponctuelle à des salons et évènements professionnels· Apportez votre soutien et votre contribution rédactionnelle aux actions marketing et commerciales· Gérer la communication sur les réseaux sociaux : (post, photos, vidéos…)4. Gestion & finance (en lien avec l’expert-comptable)Préparer les pièces comptables mensuelles à adresser au cabinet comptablePréparer et suivre les factures clients, fournisseurs et partenairesRelancer les impayés si nécessaire· Gestion des notes de frais5. Qualité & conformité :Suivre et mettre à jour notre démarche qualitéPréparez les audits qualité6. Support RH et gestion du personnelPréparer les éléments variables de paie et suivre les absencesAssurer l’onboarding des nouveaux collaborateurs et partenairesLe profil recherché :Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent)Compétences techniques :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)CANVAQualités personnelles :Sens de l’organisation et des prioritésAutonomie, débrouillardise et rigueurPolyvalence, réactivité et proactivitéExcellentes capacités relationnelles et rédactionnellesForce de proposition et d’idées nouvellesEnthousiaste et dynamismeDoté.e d’un esprit critique et constructifPourquoi nous rejoindre ?Un poste clé dans une TPE en pleine croissanceUn environnement stimulant avec des responsabilités variéesDes valeurs fortes : professionnalisme, écoute et bienveillanceUn poste central avec une vision à 360° sur le fonctionnement de l’entrepriseSalaire entre 27 K€ et 34 K€/an