Vos missions en quelques mots • Travail et horaires de bureau. • Discrétion professionnelle et devoir de réserve. • Autonomie dans l’organisation de son travail dans le respect des directives fixées par la hiérarchie. • Echéances régulières. • Représente la ville et la direction dans la relation aux agents. Gestion des carrières : • Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques jusqu’au départ en retraite des agents. • Instruction et gestion des dossiers retraite des agents titulaires (démarche auprès de la CNRACL et de la Commission de Réforme en cas d’invalidité). • Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement • Edition et suivi des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, emplois aidés, pôle emploi, retraites, etc). • Participation aux procédures d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne. • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services. • Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel. • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents Gestion de la paie : • Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables (HS, astreintes, frais de missions, frais de transports….) • Saisie des éléments communs et variables • Relecture des éléments de paies (éléments variables et fixes, cotisations, constantes de paies…) • Calcul des primes • Assurer le traitement et le mandatement des paies, des charges, DSN, PASRAU et faire les déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles. • Affiliations aux organismes sociaux • Mise à jour des cotisations mutuelles et prévoyances Gestion des absences : • Instruction et gestion des dossiers maladie (MO, CLM, CLD) auprès du Comité Médical et de la CPAM. • Suivi et gestion des maladies auprès des partenaires extérieurs (dossiers de prévoyance, IJSS, capital, décès). Profil recherché Savoirs socio-professionnels : • Statut de la fonction publique • Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences • Fonctionnement du contrôle de légalité • SIRH module carrière/paie • Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites • Code du travail • Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels • Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales Savoirs généraux • Pratique de la bureautique • Logiciels Civil RH et Finances Savoir-être : • Qualités relationnelles • Rigueur, méthode et sens de l’organisation • Esprit d’équipe et d’analyse • Autonomie • Discrétion professionnelle
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