Assistant polyvalent à temps partiel - 67 h/f

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

- Nature du contrat : CDI à temps partiel 24h/semaine
- Salaire : de 23 à 25 K€ - salaire de base brut annuel - en fonction du profil et des expériences
- Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté).
- Process de recrutement court : échange téléphonique/ visio RH avec Célia + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) à l'agence de Herrlisheim (67)

Nous vous ouvrons notre porte. Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
- Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales
- Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation,
- Suivre la facturation et relancer les échus,
- Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
- Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
- Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.