Référent magasin et courrier (h/f) - groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

. L'établissement
Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud) regroupe deux établissements de santé : l'Hôpital Lyon-Sud (HLS), établissement multidisciplinaire et l'Hôpital Henry Gabrielle (HHG).
Il couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de Réadaptation. Il est organisé autour d'un important plateau technique : unités d'urgences médicales et chirurgicales, unités de réanimation médicale et chirurgicale, bloc opératoire d'urgences équipé de deux postes de déchoquage, équipements d'imagerie (scanner, IRM), plateau technique de Biologie.
Il est situé sur les communes de Saint Genis Laval et de Pierre-Bénite dans la métropole de Lyon.
. Le service
Sous la responsabilité du Responsable logistique, le réfèrent magasin/ courrier assure :
· L'encadrement des agents magasin et courrier (planning, évaluations, gestion des compétences)
· Magasin : le TH assure les réceptions physiques et informatiques des équipements neufs, l'édition des numéros d'inventaires, la préparation des livraisons du matériel neuf et d'occasion et la gestion des stocks du magasin. Il assure les visites préalables aux déménagements en interne effectués par l'équipe du magasin, il élabore les documents de déménagement en lien avec les services supports.
· Courrier : le TH gère l'interface entre les prestataires et les unités du groupement
. Les missions
• Assurer le lien entre les services et les prestataires
• Gestion des demandes sur le logiciel Quick DI
• Déterminer le type de prestations souhaitées (interne/externe)
• Planifier et assurer la bonne exécution de la prestation
• Savoir analyser un dysfonctionnement, le traiter, en assurer le suivi (réponse aux utilisateurs, transmission au prestataire).
• Travailler en collaboration avec l'ensemble des services logistiques (prestations externalisées) et les services supports du groupement

PROFIL RECHERCHÉ :

. Les missions
• Assurer le lien entre les services et les prestataires
• Gestion des demandes sur le logiciel Quick DI
• Déterminer le type de prestations souhaitées (interne/externe)
• Planifier et assurer la bonne exécution de la prestation
• Savoir analyser un dysfonctionnement, le traiter, en assurer le suivi (réponse aux utilisateurs, transmission au prestataire).
• Travailler en collaboration avec l'ensemble des services logistiques (prestations externalisées) et les services supports du groupement
. Les qualifications
• Permis de conduire indispensable
• Niveau Bac requis
. Les compétences attendues
• Utilisation de l'outil informatique : Word, Excel et messagerie électronique, logiciel QUICK-DI, CPAGE, Gesform et Chronos
. Le savoir-être attendu
• Capacités analytiques
• Capacités relationnelles
• Rigueur
• Capacité à rendre compte