Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative (CDI - Temps plein)
Lieu : Maison de la Famille, Maubeuge
Type de contrat : CDI, Temps plein

Nous recherchons un/une secrétaire administratif (ve) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Maison de la Famille. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service et une aptitude à gérer diverses missions administratives.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation et redirection des demandes vers les services appropriés
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Ouverture et gestion des dossiers dans le logiciel Silao
- Suivi des plannings via le logiciel Octime et gestion de la logistique des véhicules de service
- Aide administrative dans la gestion des PRN, des tableaux de congés, des suivis dans Octime et Yooz
- Communication avec les professionnels rattachés au Pôle des Solidarités
- Organisation et gestion des inscriptions lors des événements
- Centralisation et analyse des statistiques sur les accompagnements
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
- Coordination des rendez-vous avec les entreprises extérieures
Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion (Silao, Octime, Yooz)
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Expérience en secrétariat ou dans un poste administratif similaire appréciée

Si vous êtes motivé(e) par un poste où la gestion administrative et la coordination sont au cœur de l'action, rejoignez notre équipe pour contribuer à l'accompagnement des familles et des professionnels du Pôle des Solidarités.

Postulez dès maintenant !
Candidature
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV
avant le 22 décembre 2025 à l'AGSS de l'UDAF, à l'attention de :
Mme Emilie CUENCA, Directrice
ecuenca@agss.fr