Assistante administrative btp h/f

Et si votre sens de l'organisation trouvait enfin un terrain où il s'exprime pleinement ? Easy's, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la gestion quotidienne des activités techniques et opérationnelles. Vous évoluerez dans un environnement structuré, au coeur des échanges entre les équipes de terrain, les responsables techniques et les clients. Ce poste demande une attention constante aux détails et une capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle. Vous travaillerez en lien étroit avec les responsables d'exploitation, les techniciens et le service comptable pour assurer la fluidité des opérations et la fiabilité des informations transmises. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les commandes clients de la réception à la validation - Assurer le suivi et le traitement des retours chantiers - Enregistrer les heures d'intervention du personnel interne et des prestataires - Organiser et actualiser le planning des interventions techniques - Saisir les bons d'intervention et les demandes de service après-vente - Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participer à l'amélioration continue des processus de suivi administratif Ce poste allie rigueur de gestion et coordination quotidienne avec les équipes techniques. Vous serez un maillon essentiel de la bonne exécution des chantiers et de la satisfaction client. Vous appréciez le travail structuré tout en sachant gérer les imprévus avec méthode et discernement. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et capable de s'adapter aux besoins du terrain. Votre sens des priorités et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs multiples. - Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie professionnelle) - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sans perte de qualité - Sens de la confidentialité et respect des procédures internes - Bonne expression écrite et orale, notamment dans la rédaction de documents techniques ou de suivi - Esprit d'équipe et volonté de contribuer à la qualité du service administratif