Vos missions en quelques mots Assistant.e gestion administrative du pôle déchèteries. GESTION ADMINISTRATIVE · Assurer la gestion administrative du pôle (rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents · Saisie des statistiques (passages en déchèteries, entrées mensuelles Saint-Amand-les-Eaux). · Saisir les bons de commande et réceptionner les factures sur CIRIL. · Créer et mettre en forme divers documents. · Procéder au classement et au versement d’archives. · Élaborer des procédures afin de performer le pôle. · Relayer les informations entre les usagers et le reste du pôle (autorisations d’accès exceptionnels en déchèteries). · Assurer l’interface entre les usagers et le reste du service (réalisation des autorisations exceptionnelles d’accès en déchèteries, gestion des réclamations). · Mise à jour des fiches consignes pour l’ensemble du territoire. · Garantir l’information entre les coordonnateurs et autres services (travaux, agents, RH). · Référente RH (dimanches travaillés, éléments variables des fins de contrat, heures supplémentaires, …) · Référente service travaux : interpeler le service et renseigner le tableau travaux des demandes d’intervention · Assurer le relai du pôle en l’absence de l’assistante administrative avec accueildecheterie@siaved.fr · Superviser et suppléer l’assistante binôme. · Gérer la bureautique. GESTION RESSOURCES HUMAINES · Retranscrire les plannings Excel dans Kelio. · Créer la trame pour chaque nouveau salarié. · Utiliser l’outil RH Kelio. · Vérifier les formules des compteurs des agents. Profil recherché SAVOIR FAIRE : · Connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement, · Connaissance des techniques rédactionnelles et de l’orthographe, · Connaissance de l’outil informatique et des logiciels CIRIL, HORANET, KELIO. SAVOIR ÊTRE : · Sens du service public, · Capacité d’adaptation et d’organisation, · Motivé et disponible, · Capacité à gérer les priorités · Capacité à travailler en équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.