Notre client, un cabinet spécialisé dans l'assurance, la finance et le conseil en gestion de patrimoine, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve Commercial.e Back Office en CDI. Intégré.e directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale du cabinet.
Vos missions :
En lien direct avec la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial du cabinet. À ce titre, vos principales missions seront :
- Gérer les appels téléphoniques et renseigner la clientèle,
- Effectuer des tâches administratives spécifiques aux métiers de l'assurance, de la finance et du conseil,
- Assister les conseillers dans la constitution et la mise en forme des dossiers de souscription, en respectant la réglementation du métier de Conseiller en Investissements Financiers (CIF) et de Courtier,
- Instruire et suivre les dossiers clients réalisés par les conseillers,
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours et des échanges avec les partenaires,
- Contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs du cabinet.
Vous interviendrez sur diverses tâches administratives et commerciales :
- Accueil et gestion des communications (téléphone, mails, courriers),
- Rédaction et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint),
- Gestion et suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, vérifications réglementaires),
- Coordination avec les conseillers et les partenaires du cabinet,
- Organisation et suivi des opérations courantes liées à l'activité du cabinet.
Les conditions du poste
Localisation : Méry
Rémunération : entre 28KEUR et 30KEUR, selon profil et expérience
Horaires : Temps plein, horaires de bureau
Votre profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs de la finance, de l'assurance ou du conseil. Vous avez une bonne connaissance en économie et finance, et faites preuve d'une rigueur irréprochable.
Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon relationnel, vous permettant d'échanger efficacement avec clients et partenaires.
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