Vos
principales missions seront les suivantes:
– Le suivi administratif des assistants familiaux :
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, en constituant le premier niveau d’information et d’orientation
2. Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement, archivage, préparation des consultations de dossiers
3. Actualiser les tableaux de bord (disponibilités, mouvements, suivis)
4. Gérer les convocations pour les rendez-vous hors situations complexes
5. Suivre les congés et les relais
– L’appui administratif aux procédures ressources humaines des assistants familiaux, en lien avec la coordinatrice et les services supports :
6. Assurer le suivi de l’honorabilité
7. Assurer le lien administratif avec l’agent gestionnaire pour les éléments relatifs à la paie
8. Préparer les courriers et documents relatifs aux accueils/départs des enfants en veillant au respect des délais
– La gestion administrative des formations et des dispositifs associés, en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle des assistants familiaux :
9. Organiser les convocations (réservations de salles, suivi des émargements et logistique pour la formation initiale 100h et 420h)
10. Traiter les transmissions de données et échanges administratifs avec l’organisme de formation
11. Suivre et vérifier les factures liées aux actions de formation
12. Participer à l’organisation de la journée de rassemblement : convocations, supports, coordination avec les services internes
13. Assurer le suivi administratif de la supervision et des groupes de réflexions thématiques
– La contribution aux projets du pôle :
14. Participer au développement ou à l’amélioration des outils de suivi des contrats
15. Participer à la mise en place ou à l’évolution des tableaux de bord
16. Contribuer à l’organisation interne du pôle et à l’amélioration continue de ses pratiques administratives.
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
17. Sens du service public
18. Respect du secret professionnel
19. Capacité à travailler en équipe
20. Capacité à élaborer des procédures et à les faire évoluer
21. Rigueur, adaptabilité, réactivité
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
22. Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
23. Niveau BAC minimum exigé
24. Rémunération statutaire + primes
25. Poste à temps complet localisé à Châteauroux
POSTE à POURVOIR dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 17 décembre 2025.
#cen24
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.