Assistant/e administrative transport h/f

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions principales seront les suivantes :

· Facturation : à partir de du logiciel interne, vérifier les éléments de facturation et établir les factures avant envoi aux clients ;

· Comptabilité : pointage des factures d’affrètement, vérification des provisions comptables et des factures de frais généraux ;

· Administratif : récupérer les lettres de voitures des conducteurs, vérifier la conformité avec les commandes en provenance de l’exploitation et les classer.

· Gestion des litiges : relai entre les erreurs constatées sur la lettre de voiture et déclaration auprès du service Sinistre.

· Gestion du standard téléphonique et du courrier.

Véritable relai entre l’ensemble des acteurs de l’agence (directeur, exploitants, affréteurs, conducteurs …) sur les différentes missions qui vous seront confiées, vous participerez activement à la vie de l’agence ! Votre rôle est essentiel pour nous permettre d’apporter une totale satisfaction à nos clients.