Assistant santé au travail (h/f)

[73841] Centre Hospitalier du Rouvray
L'assistant de santé au travail assiste le médecin du travail et les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire, il leur apporte une aide administrative dans leurs activités. Il est aussi l'interlocuteur privilégié des agents et de l'encadrement pour l'organisation du suivi des agents. L'assistant de santé au travail est soumis au secret médical et professionnel.
L'assistant de santé au travail participe à l'organisation, à l'administration des projets de prévention et à la promotion de la santé au travail et des actions du service dans ces mêmes entreprises.
L'assistant de services de santé au travail gère le suivi des visites médicales des agents, et des saisonniers ; il assiste le médecin du travail dans son secrétariat :
-gestion du courrier et des éléments administratifs pour le suivi des adhérents et des travailleurs.
-classement et archivage des dossiers médicaux
-gestion des plannings des médecins du travail
-aide lors des enquêtes régionales ou nationales (EVREST...)
-gestion des convocations : orientation et alimentation des plannings des différents partenaires de l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers.)
-courrier aux agents dans le cadre du suivi mensuel DRH / SST
-aide à la coordination de l'équipe pluridisciplinaire
-préparation de la partie administrative des fiches de visite
-traçabilité des informations (classification électronique du document, fiche d'exposition, différents suivis collectifs et individuels...)
Il assiste le médecin du travail pour l'accueil des agents et de l'IDEST.
L'assistant en service de santé au travail a également des missions spécifiques telles que :
-secrétariat des membres de l'équipe pluridisciplinaire et du préventeur
-organisation des archives
-participation à des groupes de travail
-suivi des saisonniers
-élaboration de documents de communication
-organisation d'évènements
Description du profil recherché:
De formation Bac, Bac+2 en secrétariat / assistanat médico-social et/ou administratif.
L'assistant de santé au travail doit être organisé, ayant de bonnes capacités d'analyse et disposant de qualités relationnelles pour communiquer, à la fois à l'écrit et à l'oral, avec les interlocuteurs de l'établissement ou avec ses collègues. Il fait preuve de discrétion et agit dans un cadre défini.
De nature curieuse, il exerce dans un environnement varié et une équipe pluridisciplinaire permettant de toujours progresser. Appréciant le travail en équipe, il s'adapte aux différents interlocuteurs (équipe de travail, prestataires : CHU, médecin agréés, agents suivis.) en démontrant des qualités d'écoute et de communication.
Organisé pour mener à bien l'ensemble des missions il est également à l'aise avec l'outil informatique.
Expérimenté en secrétariat, il a travaillé impérativement dans un Service de Prévention et de Santé au Travail ou dans une structure à caractère médical ou médico-social. Il dispose idéalement d'une formation d'assistant en santé au travail ou à défaut il s'engage à suivre une formation d'assistant en santé au travail et d'une expérience en poste.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour