Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UAR2028-MOBINT-P54004
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Au sein du service de pilotage administratif de l'UAR2028 et en coordination avec les responsables scientifiques, chargé-e d'appui au pilotage (CAP) participe à la définition et à la mise en œuvre de la coordination administrative des projets de recherche et réseaux scientifiques de son portefeuille (GIS Institut du Genre), portefeuille qui peut être amené à évoluer en fonction des nécessités du service.


Activités

Coordination administrative et financière :
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et les financeurs des projets de recherche et réseaux de son portefeuille.
- Assurer le suivi budgétaire des projets et piloter leur exécution.
- Piloter l'organisation d'évènements et manifestations scientifiques en collaboration avec les chargés de communication de l'unité.
- Piloter le reporting des activités et préparer les rapports financiers.
- Concevoir les tableaux de bord nécessaires au suivi des projets.

Appui aux directions scientifiques :
- Assister et conseiller les directions scientifiques dans la mise en place de l'ensemble des opérations administratives des projets de recherche et réseaux de son portefeuille.
- Assister les directions dans le pilotage des instances (définition du calendrier annuel, organisation des comités de direction, conseils scientifiques et comités d'évaluation), préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements et organismes publics de recherche.
- Connaissance générale en droit public et droit des contrats.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet.
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés, savoir négocier.
- Anglais : compréhension et expression écrite et orale (niveau B2 acquis).
- Bonne connaissance d'Excel.

Savoir-être :
- Être force de proposition, savoir faire preuve d'initiative et d'autonomie.
- Savoir anticiper et travailler dans des délais contraints, avoir le sens de l¿organisation.
- Aimer le travail en équipe, être disponible, connaissance des techniques du management transversal.

Contexte de travail

L'unité d'appui et de recherche Condorcet (UAR2028) offre aux unités CNRS du campus Condorcet son expertise et ses services d'appui pour mettre en place des actions de soutien à la recherche. Elle est composée de 21 personnes, réparties en 4 services : gestion financière, communication, édition scientifique et pilotage administratif.
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du pôle de pilotage administratif, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'unité. Elle rejoindra une équipe composée de quatre chargés d'appui au pilotage, chacun en charge d'un portefeuille individuel.
Les locaux de l'UAR2028 sont situés sur le Campus Condorcet, 14 cours des Humanités - 93 322 Aubervilliers (/fr/informations-pratiques). Plusieurs services de restauration sont proposés sur le site.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais d'un large éventail de formations et d'un tutorat personnalisé. Ce poste permet de bénéficier de 2 journées de télétravail par semaine.