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Assistant adv

Hœrdt
CDI
One RH
Assistant administration des ventes
De 15 € à 15,7 € de l'heure
Publiée le 5 août
Description de l'offre

Schneider Food, PME régionale en pleine croissance (47 collaborateurs, 17 millions d'euros de chiffre d'affaires), s'est imposée comme une référence en Alsace et dans toute la France dans le domaine des spécialités fraîches, tant de la mer que de la gastronomie régionale.
Entreprise à taille humaine et à fortes valeurs, Schneider Food accorde une attention particulière à la qualité de ses produits, au respect de l'environnement et à la qualité de ses relations avec ses partenaires (clients, fournisseurs, collaborateurs).


A propos de One RH :
One RH est une société de conseil en ressources humaines.
Basée à Vendenheim, notre équipe de Consultants RH assure le conseil opérationnel autour des problématiques RH et recrutement pour nos clients start up, TPE - PME - filiale de grand groupe internationaux, ESS, en région Grand Est.
Chez One RH, la qualité est de mise sur toutes les étapes du processus de recrutement.
Chez One RH, pas de commerciaux, ce sont nos RH de métier qui assurent les recrutements avec des spécialisation sectorielle : IT, marketing/ Digital, Business, Supports permettant une expérience RH complète avec nos candidats.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe composée de 4 personnes.
En tant qu'Assistant(e) ADV, le cœur de votre mission consiste à assurer l'expédition des produits commandés par les clients dans les temps et délais impartis et d'en assurer le suivi administratif. Pour ce faire, vous êtes en charge de :

- Réceptionner et saisir dans l'outil informatique les commandes clients
- Assurer au quotidien le contrôle des stocks de marchandises
- Générer les documents nécessaires au traitement des commandes (bons de livraison, avis d'expédition notamment)
- Assurer la facturation
- Assurer un contact permanent avec le client tout au long du traitement de sa commande
- Assurer un contrôle journalier de l'état des expéditions
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service logistique.
Vous êtes également amené(e) à gérer les cas de litiges clients (quantité, qualité, expéditions…), en suivant les incidents en amont et en aval de l'expédition en vue de procéder aux régularisations tout en assurant un contact permanent avec le client sur le suivi de son dossier.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d'un open space où la coordination et la communication sont essentielles.
Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS/DUT en gestion/commerce et disposez d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'ADV. Une expérience dans le secteur de l'agroalimentaire et/ou de la grande distribution est vivement souhaitée.

Nous évoluons dans un environnement exigeant (produits frais, clients de la grande distribution toute enseignes), ce qui implique que vous soyez méthodique, rigoureux, faisant preuve d'adaptabilité et avec une capacité à gérer les priorités et les urgences dans la sérénité.

Vous aimez travailler en équipe et avez d'excellentes qualités relationnelles pour collaborer au quotidien, en interne avec vos collègues et en externe avec vos clients. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre efficacité professionnelle.

La pratique de l'anglais ou de l'allemand est un plus, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
Conditions
Poste en CDI sur une base de 39H hebdomadaires (horaires flexibles)
Mutuelle prise en charge à 100%
Tickets restaurant (valeur faciale 9,87€)

Processus de recrutement
Un premier entretien avec Laetitia Zimmermann, Consultante RH en charge de ce recrutement, suivi d'un éventuel second entretien avec la Directrice Générale de Schneider Food.

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