Pref92 responsable chargé de la section accueil circuits courts

Informations générales Référence BA092ATB-112754 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste PREF92 Responsable chargé de la section accueil circuits courts Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Vos activités principales : Vous assurez l’encadrement des agents de la section (environ 15 agents) chargés de l’instruction des demandes de titres déposées sur Démarches-simplifiées et l’ANEF et de l’accueil des usagers. Cette mission s’exerce en collaboration avec les deux autres responsables cadres B de la section, avec lesquels vous assurez la gestion de l’accueil du public. Les missions : - organiser et planifier les ressources selon les flux (gestion des plannings de rendez-vous et d’absence des agents), en assurant quotidiennement le suivi statistique de l’activité des agents de la section - organiser et gérer le travail d’instruction et de production réalisé en back-office, en alternance avec les autres responsables de la section -proposer des améliorations en terme d’organisation et de simplification des procédures -contrôlez et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant de la section –accords et refus (objectifs chiffrés) - appliquer la règlementation et les procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titres de séjour - accompagner les agents dans l’appropriation de la règlementation et des procédures -analyser les dossiers complexes et/ou signalés qui vous remontent, afin d’apporter une réponse circonstanciée en droit et en faits ; - en période de forte activité, vous pourrez être également sollicité pour le traitement des dossiers relevant des autres activités du bureau ; -assurer le respect des procédures de sécurité et de lutte contre la fraude interne et externe (gestion et comptabilité des titres vierges et respect du circuit de décision) et participez aux opérations de contrôles internes et externes des titres délivrés (APS, DCEM et RCS notamment) ; Votre environnement professionnel : · Activités du service Le bureau du séjour des étrangers est en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour, de l’accueil et de la remise des titres de séjour, des documents de circulation pour étranger mineur et des titres de voyage · Composition et effectifs du service Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 12 secrétaires administratifs et 56 adjoints administratifs ou contractuels. Le bureau est composé d’une section immigration professionnelle, une section vie privée et familiale, une section accueil-circuits courts, une section juridique et de lutte contre la fraude et une section GED-accueil dématérialisé. · Liaisons hiérarchiques La cheffe de bureau, l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section accueil-circuits courts. · Liaisons fonctionnelles En interne : les autres sections du bureau du séjour des étrangers, les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 37 heures hebdomadaires générant 10 jours de RTT. Ce poste permet de bénéficier de 20 points de NBI. Missions exercées dans le respect des engagements Qual-e-pref – Formations obligatoires pour l’accueil du public et des personnes handicapées ; sur la détection de la fraude documentaire et à l’identité ; Formation prise de poste sur les conditions d’entrée et de séjour des étrangers. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Madame Juliet TROQUIER – Directrice des Migrations et de l’Intégration - @ juliet.troquier@hauts-de-seine.gouv.fr Mme Hortense DESMARIS : adjointe à la cheffe de bureau, chargée de la section accueil-circuits courts - hortense.desmaris@hauts-de-seine.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir manager niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Ce poste à forte dimension managériale nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité. Les compétences acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot » Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé d'accueil et de service à l'usager Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERUSA001 (FP2USA02) Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l’usager Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation Préfecture des Hauts-de-Seine Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Hauts-de-Seine Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) juliet.troquier@hauts-de-seine.gouv.fr