En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle central dans le suivi et la gestion des développements produits en collaboration étroite avec les commerciaux vente GMS, les fournisseurs, usines et les clients.
Avec l'accompagnement de votre responsable, et en collaboration avec un 2nd Assistant Commercial, vous serez en charge de coordonner les différentes demandes administratives, de superviser les envois d'échantillons et de garantir la bonne exécution des procédures internes.
VOS MISSIONS
1. Assurer un suivi des développements en cours :
* Collecter les éléments nécessaires au montage des dossiers (fiches techniques, échantillons, prix, données logistiques, etc.).
* Appliquer les étapes de la procédure de développement produit en collaboration avec le service qualité.
* Préparer et transmettre des dossiers commerciaux complets aux services concernés pour le lancement des produits.
2. Gérer les demandes administratives des clients et des commerciaux :
* Créer et mettre à jour des fichiers Excel (fiches logistiques, référencement, fiches navettes, données fournisseurs, etc.).
* Réaliser des présentations et argumentaires produits (Word, PowerPoint).
* Établir les proforma et assurer un suivi administratif rigoureux.
3. Suivre les échantillons envoyés :
* Commander, préparer et expédier les colis d'échantillons.
* Mettre à jour le fichier de suivi des envois (lots, DLC, références).
4. Contribuer à d'autres missions variées :
* Gérer le site internet de l'entreprise.
* Participer à l'organisation de salons professionnels.
* Effectuer des tests comparatifs lors de dégustations de produits.
* Numériser et suivre les litiges.
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