Référence CSP: O076240/417001055
Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement / investissement
? Contribuer à la mise en ½uvre des affaires municipales
? Assurer la gestion administrative des affaires funéraires
? Préparer et faire le suivi administratif des élections
? Contribuer à la préparation du Conseil Municipal
Affaires municipales
? Gérer les invitations protocolaires aux différentes cérémonies (8 mai, 14 juillet, v½ux, nouveaux Londais)
? Rédiger, saisir et mettre en forme des documents de l'Administration Générale
? Réception des appels téléphoniques et transferts d'appels
? Archivage
? La Comptabilité
? Editer et vérifier les factures.
? Procéder à l'émission des bordereaux et mandats selon la procédure comptable/Mandater des factures de fonctionnement et investissement en relai
? Assurer la relation avec les fournisseurs, les services utilisateurs et la Trésorerie
? Réaliser et contrôler les engagements
? Vérifier les imputations comptables/imputer les opérations comptables en dépenses et en recettes
? Préparer les déclarations de FCTVA
? Traiter les litiges et rejets en lien avec les services
? Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
? Assurer le suivi des paiements des annonceurs « Londe Contact »
? CCAS
? Rédiger les convocations et saisir le rapport et le compte-rendu.
? Rédiger les aides.
? Le Conseil Municipal
o Préparer le rapport de présentation du Conseil Municipal
o Envoyer les convocations avec l'ordre du jour aux adjoints et Conseillers municipaux
o Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité auprès de la Préfecture.
? Les affaires funéraires
? Recevoir les familles en deuil et informer sur les concessions, le columbarium et le Jardin du
Souvenir.
? Gérer les plans et attribuer les concessions funéraires.
? Engager les procédures pour le devenir des tombes en fin de concession.
? Gérer les demandes de travaux.
? Etre en contact avec les Pompes Funèbres.
? Les élections
? Mettre en ½uvre les élections.
? Effectuer le suivi des listes électorales sur l'année.
? Préparer les commissions électorales.
? Réaliser la préparation et la gestion des scrutins
? Effectuer de façon dématérialisée les tableaux électoraux.
? Divers
? Tâches polyvalentes liées à l'accueil du public
? Réception des appels téléphoniques et transferts d'appels.
? Coordination du Jury d'Assises
? Constitution des dossiers Téléalarme
? Célébrations des mariages ponctuellement
? Panneau pocket / panneaux lumineux
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Centres communaux d'Action Sociale
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