Votre rôle en tant que Gestionnaire Services Généraux F/H, sera de garantir un environnement de travail fluide, sécurisé et performant au service des équipes et de l'entreprise.
Missions
* Mettre en place et coordonner l'organisation interne du bureau afin de garantir une activité fluide et un environnement de travail efficace.
* Concevoir, planifier et coordonner les événements internes de l'entreprise (réunions, conférences, rencontres d'équipe, moments conviviaux) en conformité avec les directives de la région.
* Encadrer les prestataires intervenant sur site tels que les équipes de nettoyage, de maintenance ou de sécurité.
* Gérer les réservations liées aux déplacements et à l'hébergement lors des événements ou regroupements d'équipe.
* Assurer l'interface avec les fournisseurs externes pour toutes les questions liées aux services généraux et aux infrastructures.
* Suivre les commandes et le stock des fournitures de bureau ainsi que du matériel informatique.
* Traiter les courriers, demandes, plaintes et différentes sollicitations adressées au service.
* Piloter l'organisation et la gestion de la flotte automobile.
* Gérer le flux courrier et colis : réception, distribution et préparation des envois.
* Déployer et maintenir les processus administratifs internes et les systèmes organisationnels du bureau.
* Accompagner l'arrivée et le départ des collaborateurs (mise à disposition de matériel, remise ou récupération de documents, etc.).
* Veiller à l'application et à la mise à jour des règles en matière de santé et de sécurité au travail.
Profil du candidat
* Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine des service généraux,
* La maîtrise de l'anglais est impérative,
* Maîtrise du pack office avancé et idéalement SAP,
* Vous faites preuve de de rigueur d'organisation et d'un excellent relationnel.
Conditions et Avantages
Salaire : 43 000€ - 47 000€ Annuel brut, selon profil
Statut : Agent de maîtrise
Conditions : 35 Hebdomadaires
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