Vos missions en quelques mots La sous-direction se compose : · d’un pôle technique comprenant quatre chargés d’opérations. La sous-direction encadre également au plan fonctionnel le travail des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l’étranger · d’un pôle administratif comprenant une sous-directrice adjointe et une gestionnaire. Sous l’autorité de la sous-directrice de l’immobilier, la ou le chargé d’opérations intervient sur une zone géographique dédiée de plusieurs pays. Basés à Saint-Ouen-sur-Seine, la personne travaille en mode projet et sera amenée à superviser le travail d’un ou plusieurs des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l’étranger. La personne recrutée sur le poste a pour activités principales : · La participation à la définition de la stratégie immobilière de l’AEFE, au déploiement des actions immobilières, à la mise en place et au suivi d’outils de programmation et de gestion des opérations. · La participation aux actions de communication et d’animation de la fonction immobilière de la sous-direction. Pour les établissements en gestion directe (EGD) – 68 établissements représentant 86 sites et environ 700 000 m² bâtis dans 25 pays – le suivi de la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières pour les zones géographiques attribuées afin d’en permettre l’aboutissement et la coordination des différentes phases en respectant les budgets et les délais : · assurer le reporting opérationnel de la zone géographique attribuée et la coordination des équipes immobilières en relais · permettre l’engagement et le suivi des études préalables (faisabilité, programmation, etc.) de la passation des marchés, de l’organisation et le montage de l’opération · effectuer en lien avec les relais locaux et les directions d’établissement, le suivi à distance des chantiers (déplacements occasionnels sur les sites) · garantir la supervision du suivi administratif et financier des opérations. Pour les établissements conventionnés, partenaires ou en cours de création sollicitant l’aide de l’AEFE, le chargé d’opération pourra assurer : · l’expertise de la situation immobilière de ces établissements et l’assistance à la définition du montage et au suivi des différentes phases de leur projet immobilier · l’examen des demandes de subvention et des demandes de garantie de l’État sur les emprunts. Profil recherché Savoir-faire : · Compétences rédactionnelles · Bonne maîtrise d'outils bureautiques, logiciels de traitement de texte, tableur et communication · Approche transversale et travail en mode projet · Savoir représenter · Reporting interne/externe. Domaine de compétence et diplômes : · Niveau bac5 · Ingénieur/architecte/urbaniste · Droit public, maîtrise d’ouvrage publique, · Connaissance de la culture administrative · Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire · Connaissance de la maîtrise d’ouvrage immobilière · Connaissance de gestion de parc immobilier · Connaissance des règles de la commande publique. Qualités attendues : · Sens de l’organisation et de la polyvalence · Sens des relations humaines et du travail en équipe · Habileté relationnelle · Appétence pour le domaine de l’architecture et de la construction · Curiosité intellectuelle. Conditions particulières : Des déplacements à l’étranger seront nécessaires et demanderont une disponibilité sur la période. Localisation Localisation : 4 passage Colisée 93400 SAINT-OUEN Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Odile Hagenmuller, sous-directrice SDI : odile.hagenmuller@diplomatie.gouv.fr
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