Chargé du pilotage budgétaire et de la qualité comptable h/f

MétierFinance - Contrôle de gestion
Intitulé du posteChargé(e) du pilotage budgétaire et de la qualité comptable F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunération36 000 - 48 000, selon le profil (fourchette contractuel)
TélétravailOui
Présentation du service
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s'organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d'Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus : http://www.aphp.fr

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP fournit des services numériques sécurisés aux professionnels et patients. Elle développe et gère plusieurs centaines de solutions, dont le dossier patient, la biologie, l'imagerie, l'espace patient et la gestion hospitalière, sur 70 000 postes. Elle administre ses infrastructures (réseau, data centers, téléphonie, wifi) et favorise la réutilisation des données de santé. Avec plus de 500 professionnels et un budget annuel de 204 M€, elle pilote 300 projets et recrute 100 professionnels par an.

Le Secrétariat Général de la DSN, regroupe les fonctions supports de la Direction DSN, RH, budget et finances, dépense et commande publique, gestion des actifs logiciels, ainsi que les fonctions information - communication, les partenariats internes et externes et l'appui juridique à la Direction.

Vos missions
La fonction Pilotage budgétaire et financier de la DSN accompagne la Direction et les Pôles sur la gestion des ressources financières essentielles à la continuité d'activité des outils numériques centraux et le développement de projets numériques, dans un cadre comptable maîtrisé.

Votre rôle est de collecter, organiser et restituer les informations financières en investissement et en exploitation, en participant à l'animation de ce processus avec les acteurs internes et externes à la DSN :
- Suivre l'exécution budgétaire des projets en engagement (AE) et en paiement (CP) : déployer les tableaux de bord, alerter et conseiller les parties prenantes
- Piloter l'activité Recettes

Superviser la gestion documentaire des financements : conventions, contrats, circulaires

Gérer l'émission des titres, le suivi du recouvrement et la justification des dépenses le cas échéant
- Piloter les opérations d'inventaire et de clôture comptable concourant à l'amélioration de la qualité comptable

Suivre les immobilisations de la DSN

Préparer les opérations de clôture d'exercice et les données du compte d'exploitation de l'établissement, y compris les PCA, CCA, PIE
- Optimiser les procédures comptables et budgétaires : identifier les dysfonctionnements, proposer des améliorations, rédiger les procédures, assurer leur diffusion et leur appropriation

Vous aimez travailler avec rigueur et organisation, dans un secteur dynamique ?

Vous savez aussi faire preuve d'écoute et de pédagogie ? présentez-vous !

Profil recherché
De formation Bac +5, vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur public, sur des fonctions de gestion ou de comptabilité.

Il est recommandé d'avoir une expérience de gestion et/ou comptabilité dans le secteur public, avec une bonne maîtrise d'Excel et la pratique du progiciel SAP.

Savoir-faire et savoir être :
- Maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité générale (niveau DCG)
- Maîtrise souhaitée de la réglementation comptable et budgétaire publique et/ou hospitalière
- Expertise Excel et maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de du progiciel SAP vivement souhaitée
- Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable
- Rigueur, fiabilité, souci de la précision
- Capacité d'écoute et sens de la pédagogie
- Bon niveau rédactionnel pour la formalisation des procédures et modes opératoires
- Capacité à travailler en équipe transverse et à animer la fonction budgétaire
- Capacité d'analyse et de diagnostic pour conseiller, apporter un appui technique et organisationnel

Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
Horaires de travailForfait jours 25 jours de congés et 19 jours de RTT
Vos avantages à l'AP-HPPossibilité de télétravail si le poste le permet ; Remboursement partiel des transports en commun (75%) et/ou forfait mobilité ; Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ; Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ; 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ; Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ; Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
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