Gestionnaire des commandes et planificateur des revues de projets h/f

ABMI est une société de conseil en ingénierie, engagée aux côtés de nos clients dans la réalisation de projets techniques, technologiques et innovants.

Depuis 40 ans, nous concevons, innovons et transformons. Produits, process, projets High Tech : nous faisons tout, et nous le faisons bien. De la machine Nespresso aux réacteurs nucléaires, nous sommes là où ça compte.

1000 talents engagés en France, Belgique, UK et au Canada, des clients prestigieux (EDF, Airbus, Framatome, RATP, Volvo) et des projets qui font vibrer.

Envie d'objets connectés ? Nous avons RTONE, notre studio de développement produits et IoT, pour aller encore plus loin dans l'innovation.

Vous voulez apprendre et contribuer à des projets concrets et ambitieux ? Alors vous êtes au bon endroit.

Notre objectif ? Votre réussite. La nôtre, c'est ensemble qu'on la construit.

Notre site internet pour en savoir plus : Suivi financier et Planification des revues de projets de niveaux entités et unité :

Dans le cadre de la structuration de revues de projets suivis au niveau entité, le consultant aura la charge de :

- Planifier les revues et les organiser
- Réaliser les CR
- Saisir les actions dans le fichier ou application, de suivi des actions
- Tenir à jour les outils de suivi organisationnel, en relation étroite et selon les besoins du responsable des revues

Suivi des pointages, facturations, échanges fournisseurs

Le/La consultant.e aura, notamment, en charge :

- Passation de la commande de la prestation ou du workpackage sur l'outil d'entreprise (IPROC) à partir des éléments de la demande d'approvisionnement de commande (DA) ; 4
- Interface avec les prestataires pour les relevés des temps passés et suivi des activités mensuellement
- Réception des temps passés par les prestataires ou workpackage, sur l'outil d'entreprise (AKUITEO), à partir des données fournies par les Porteurs des projets de CPI, pour déclencher la facturation des entreprises ;
- Suivi et pilotage des commandes, afin d'anticiper et d'alerter le prescripteur, l'acheteur et les projets sur la fin des marchés ;
- Gestion sur une ressource réseau avec classement informatique quotidien et rigoureux
- Points réguliers autant que de besoin avec l'acheteur et les responsables de portefeuilles pour vérifier que toutes les demandes sont traitées et les prioriser.
- Le/La consultant.e devra rendre compte de ses activités au responsable du groupe MSP.
- Le/La consultant.e devra être force de proposition pour améliorer le suivi financier et le pilotage des ressources (améliorations des outils et process, reporting, )
- Le/La consultant.e travaillera en étroite collaboration avec l'acheteur afin d'assurer une continuité fluide entre les besoins prévisibles et les nouveaux besoins envisagés.