Un(e) secrétaire de direction (h/f)

Un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

Salaire brut mensuel entre 2 061,07 € et 3 036,35€ (selon ancienneté retenue)

ATO Les Terres Blanches

publié il y a 11 heures

cdi, Temps plein, Non cadre

Montpellier

30/03/2026

Un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

ato.lesterresblanches@unapei34.fr

Vos coordonnées

Vos documents

Comment nous procédons ?

Nous allons transmettre votre candidature à l'établissement concerné qui considérera votre candidature avec attention, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais pour vous communiquer une réponse.

Les missions

Le/La secrétaire de direction assure l’assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement, à l’image et à l’accomplissement des missions administratives et médico-sociales de l’établissement.
Il/Elle assure la conformité et la fiabilité des dossiers des usagers et garantit la qualité de la transmission des informations relatives à leur accompagnement afin de permettre leur traitement de manière optimisée. Il/Elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du siège pour la transmission et le suivi des informations administratives,

Vous êtes chargé(e) de :

• Gérer l’administration des dossiers, des tableaux de bord RH et assurer la remontée des données sociales (bilan de formation, bilan social, entretiens professionnels, …),
• Réaliser les tâches de secrétariat liées aux dossiers usagers et la facturation,
• Réaliser les tâches d’accueil et de secrétariat général de l’ATO,
• Respecter les délais,
• Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales, relations sociales, congés, gestion des dossiers, complémentaire santé, …)

Aptitudes

1. Qualités de discrétion indispensables
2. Rigueur dans l’application des consignes
3. Connaissance, expérience et maîtrise de l’outil informatique : pack office, messagerie électronique, web services
4. Capacités rédactionnelles, organisationnelles et maîtrise de l’orthographe
5. Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle

Formations ou expériences professionnelles

• Formation de niveau 4 exigé
• Expérience dans le secteur médico-social et/ou dans le domaine du handicap appréciée
• Permis B obligatoire