Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) assistant(e) d’office adjointe / réception - anglais courant.
Poste en CDI à pourvoir à Paris (quartier Saint Lazare) - Rémunération : 38 / 45 K€ selon expérience.
Au sein de ce bureau à taille humaine, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous formerez un binôme avec l’office manager senior afin de afin de garantir les meilleures conditions de travail pour les collaborateurs.
En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, …
En lien l'équipe, vous l'épaulez sur le volet administratif : réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, relai avec le prestataire informatique pour les interventions de 1er niveau.
Enfin, une fois à l’aise dans votre fonction, vous organiserez des déplacements à l’international tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de taxis, hôtels, et restaurants, suivi des notes de frais, …
Ce poste vous permettra d’être dans un rôle central, au contact de toute l’équipe, et votre quotidien rythmé sera l’occasion de nombreux échanges internes et externes, en français comme en anglais.
Vous possédez une 1ère expérience en réception, office management (adjoint), ou assistanat polyvalent dans un environnement qui vous a formé à l’exigence (secteur type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.
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