Directeur des services de greffe- directeur principal directeur de greffe-adjoint tj fort de france

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE Référence 2026-2218767 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 10/03/2026 Date de fin de diffusion 09/04/2026 Localisation Fort de France Intitulé long de l'offre DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE- DIRECTEUR PRINCIPAL DIRECTEUR DE GREFFE-ADJOINT TJ FORT DE FRANCE (H/F) Date limite de candidature 10/04/2026 Employeur COUR D'APPEL DE FORT-DE-FRANCE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE- DIRECTEUR PRINCIPAL DIRECTEUR DE GREFFE-ADJOINT TJ FORT DE FRANCE Descriptif de l'employeur IFSE : groupe 1 Le directeur de greffe-adjoint, directeur principal, exerce ses fonctions au sein du tribunal judicaire de Fort de France. La circulaire de localisation des emplois de greffe (2025) cible 132 agents. La juridiction est étendue sur deux sites : le palais de justice (bâtiment principal du TJ) et l'annexe, tous deux situés au centre-ville de Fort-de-France. Descriptif du service Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe-adjoint exerce ses missions au sein de la juridiction. Description du poste Vos activités principales 1 - Ressources humaines / Formation Gestion du temps de travail Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente) Ø Veiller à l’élaboration des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes épargne temps Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers ) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme Gestion du recrutement des contractuels Ø Instruire les candidatures Ø Conduire les entretiens Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Ø Veiller à l’établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les chefs de service Gestion du personnel Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction Ø Constituer les dossiers d’accidents de service Ø Constituer les dossiers disciplinaires Ø Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme (sous réserve de l’organisation retenue par le SAR RH) Évaluation des personnels Ø Exercer les fonctions de bureau RH de proximité ESTEVE Ø Conduire les entretiens professionnels le cas échéant et évaluer les personnels Gestion de la formation (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin) Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes Action sociale Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale) Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux Accueil, gestion et évaluation des stagiaires (en remplacement du chef de service dédié à ces fonctions, si besoin) Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires Le directeur de greffe-adjoint est, à titre principal, en charge de la gestion des ressources humaines de la juridiction. Il assure enfin des missions transverses à la demande du directeur de greffe qu’il remplace lors de ses absences. VOIR SUITE DANS CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Conditions particulières d'exercice En renfort ou en remplacement du directeur de greffe 2 - Direction/ Administration/ Gestion Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme Ø Contrôler les activités déléguées Ø Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail ØGérer les conflits et arbitrer Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions Ø Assister aux assemblées générales des magistrats Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une Réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation Dialogue social Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions) Ø Recevoir les représentants syndicaux Information et communication internes Ø Conduire des réunions d’information Ø Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction Ø Organiser l’accueil des nouveaux arrivants VOIR SUITE DANS DESCRIPTIF DU PROFIL Descriptif du profil recherché Représentation et communication externes Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Ø Exécuter la dépense et en assurer le suivi Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats Rédaction de rapports, notes et courriers divers Elaboration et tenue de tableaux de bord Analyse des données statistiques de la juridiction Contrôle de la régie Gestion et suivi des frais de justice 3-Logistique/ Fonctionnement Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité Ø Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels Ø Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail Prévention des risques liés à la sûreté ØSignaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté Gestion de la sécurité informatique Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures Gestion et conservation des minutes et des archives Gestion et conservation des pièces à conviction 4 - Droit/ Procédure Vérification des dépens ØEnregistrer la demande de vérification de dépens Ø Vérifier les états de frais et les pièces justificatives Ø Établir le certificat de vérification Ø Réceptionner les oppositions à taxes Ø Délivrer l’exécutoire Réception d’actes Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Nombre d’agents à encadrer A : 8 C-G : 7 B : 67 (GF/G/SA/CONTR.B) C : 50 (AA/AT/CONTR.C) Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité Votre hiérarchie Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers • Chefs de juridiction • Directeur de greffe • DSG chefs de service • Ensemble des services • Magistrats dont les magistrats coordonnateurs • Partenaires Offres de formation associées à votre prise de poste Toutes les formations en lien avec le poste à pourvoir Informations complémentaires Organisation du travail : Charte des temps Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON Renseignements et candidatures : Arnaud BRIAND, directeur de greffe chg1.tj-fort-de-france@justice.fr Nathalie DRUJON, directrice de greffe-adjointe dga.tj-fort-de-france@justice.fr Téléphone : 05.96.48.42.18 Localisation du poste Europe, France, DOM, Martinique (972) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire de Fort-de-France Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg1.tj-fort-de-france@justice.fr Contact 1 chg1.tj-fort-de-france@justice.fr Contact 2 dga.tj-fort-de-france@justice.fr