Assistant.e logistique et finance / mission france – toulouse

Descriptif du poste

Votre profil

L’assistant·e logistique et finance de la base Sud exerce sous l’autorité de la Responsable logistique et finance de la zone Sud (Marseille, Toulouse, Montpellier) et travaille en collaboration avec les équipes programmes (EHA, lutte contre la précarité menstruelle, mobilisation communautaire).

Objectifs du stage / de l’alternance
Découvrir le fonctionnement d’une ONG humanitaire, les interactions entre siège, coordination et terrain, ainsi que les réalités opérationnelles en France métropolitaine. Le poste permet également de découvrir les métiers humanitaires et de développer des compétences en logistique et gestion financière.

Principales responsabilités
Appui aux achats et au suivi des commandes dans le respect des procédures bailleurs, organisation des transports et gestion des stocks, participation aux distributions sur le terrain, recherche de donations, archivage et centralisation des documents logistiques et financiers, suivi comptable et budgétaire.

Achats & logistique
Participation à l’étude des marchés, recherche de fournisseurs et donations, préparation et suivi des dossiers d’achat, organisation du transport et du stockage des marchandises, appui aux reportings logistiques.

Transport & stockage
Organisation des déplacements, appui à la gestion du fret, suivi de la flotte et du carburant, inventaires de stock et information des équipes programmes.

Distributions
Préparation des kits, conditionnement, transport et participation aux distributions sur le terrain.

Comptabilité & gestion financière
Appui aux tâches comptables (journaux, justificatifs, facturation, prépaiements), suivi budgétaire, contribution aux clôtures mensuelles et à la préparation des audits.

Vie de mission
Participation aux réunions, appui aux équipes des différentes zones et contribution aux packs logistiques et financiers mensuels.

Si vous offrira les conditions suivantes

1. Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
2. Capacité administrative de réaliser un stage / une alternance en France
3. Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
4. Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
5. Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
6. Proactivité et esprit critique
7. Organisation et anticipation
8. Compétences relationnelles
9. Capacité à travailler sous pression
10. Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
11. Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International