Assistant commercial f/h

Descriptif du poste

Vos missions sur ce poste situé à Labège (31) :

* Saisie des nouveaux clients dans le logiciel de gérance;

* Etude de solvabilité et validation des dossiers locataires;

* Rédaction des baux et mandat de gestion;

* Mise à jour des stocks lots ;

* Renouvellement des mandats de gestion arrivant à échéance;

* Suivi et signatures des contrats de location;

* Gestion des plannings de signatures des contrats location ;

* Gestion des plannings de livraisons et pré-livraisons avec suivi des procès-verbaux;

* Collecte des informations sur les nouvelles résidences auprès des promoteurs et des syndics de copropriété.

* Suivi des facturations honoraires;

* Envoi des avis d’entrée aux propriétaires;

* Gestion des clés pour les états des lieux d’entrée et livraisons;

* Gestion des appels propriétaires et locataires ;

* Rédaction d’avenants au contratde location ;

* Rédaction et suivi des attestations de CAF pour les nouveaux locataires;

* Archivage numérique des fichiers clients;

* Gestion et traitements des mailsentrants ;

* Mise à jour et création des procédures internes;