Gestionnaire administratif (f/h)

Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous l’autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources – Accueil – relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents. Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillerez en collaboration avec gestionnaire financière du pôle. Activités principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels internes (du DSDA) et externes (personnels des autres composantes, vacataires, intervenants extérieurs, prestataires). - Gérer les agendas et contrôler les échéances. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion courante. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et ressources humaines. - Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur. - Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe. - Gérer les frais de missions des personnels administratifs et enseignants (environ 1000 par an). - Accompagner et conseiller les vacataires et intervenants extérieurs sur les applicatifs de gestion des frais de missions (NOTILUS) ou SIFAC. - Gérer administrativement les recrutements des vacataires via l'outil PINEA. - Suivre et réaliser les paiements via l'outil HELICO. - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché - Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter - Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint - Savoir accueillir et informer du public - Disposer de qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie - Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions - Savoir référer et alerter le cas échéant - Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité - Être en capacité de travailler en autonomie - Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des multiples interlocuteurs - Maitriser les outils bureautiques et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils - Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus - Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques - Connaissance du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur serait un plus - Connaissances des règles RH et de la comptabilité publiques serait souhaitable - Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la gestion administrative, RH ou comptable - Disposer d'une formation de niveau BAC dans les RH ou la finance/compta Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 38 Rue Barthelemy de Laffemas 26000 Valence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire