Médiateur-trice documentaire à la bibliothèque clignancourt f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1369 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) B (profession intermédiaire) Corps BIBAS Domaine / métier 12 - Catégorie B - Bibliothécaire assistant (BIBAS) - Bibliothécaire Assistant Spécialisé Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Médiateur-trice documentaire à la Bibliothèque Clignancourt F/H Présentation de la structure recruteuse Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université. Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres. La bibliothèque Clignancourt accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d'espaces différenciés (salles de lecture, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Littératures, Langues et Civilisations pour l'anglais, l'espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé Collex en 2017. Description du poste Mission : Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Clignancourt, le/la médiateur-trice documentaire est l'interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins – notamment documentaires. Il/Elle contribue à la formation des étudiants, et met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation. Activités liées aux collections : Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants dans les domaines de la science politique et de l’anglais. Budget annuel à titre indicatif : environ 6 500 euros par an (environ 3000 euros en anglais, environ 3500 euros en science politique) ; Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées et connexes ; Assurer le suivi du budget alloué ; Suivre l'évolution des programmes d'enseignement et de recherche ; Développer les relations avec les enseignants et chercheurs ; Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l'appliquer lors des commandes de documents ; Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement ; Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections ; Élaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires ; Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge ; Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Clignancourt. Activités liées à la formation des étudiants : Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres et sa/son correspondant(e) au sein de la bibliothèque ; Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines du secteur Lettres ; Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels l’agent participe. Accueil des publics : Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc.). Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ; Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ; Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle ; Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative ; Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections : Planifier les activités et les échéances ; S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral ; Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances ; Capacité à conduire une réunion, à assurer une formation ; Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques, des documents de synthèse. Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe ; Disponibilité et réactivité ; Sens de l’analyse et force de proposition ; Adaptabilité et autonomie ; Organisation et rigueur ; Sens du service public ; Confidentialité. Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Assurer au moins une ouverture (8h45), une à deux fermetures (19h15 ou 20h15 le mardi) et une présence jusqu'à 18h par semaine ; Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ; Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ; Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ; Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ; Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque. Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Non Conditions d'exercice Conduite de projet Non Expositions aux risques professionnels Non Critères candidat Date limite de candidature 17/06/2026 Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bibliothèque Clignancourt Site Campus Clignancourt - 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris Date de vacance de l'emploi 04/06/2026