Présentation d'Hermès Maison
La vocation du Métier Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de nos clients dans leurs intérieurs, en leur proposant un art de vivre Hermès, à travers la force de l'objet et l'exigence de la création, le foisonnement des matières et des savoir-faire. A cet effet, les équipes d'Hermès Maison créent, développent et oeuvrent à la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de collections Textile, Objets de décoration, Mobilier, Luminaires et Arts de La Table.
Le champ d'action de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Hermès Maison couvre 4 entités juridiques et un effectif global d'environ 550 collaborateurs :
- La Division Hermès Maison réunit toute la chaine de valeur depuis la conception jusqu'à la mise sur le marché de 4 segments de produits, elle compte environ 160 collaborateurs.
- Puiforcat, Maison de haute orfèvrerie compte environ 50 collaborateurs.
- 2 sites de production : la Compagnie des Arts de la Table et de l'Email (CATE) et Beyrand, regroupés sous l'appellation « Filière Céramique »
- Il inclut également des branches commerciales aux Etats-Unis et en Asie.
Principales activités
Au sein d'une équipe RH de 11 personnes basée sur Pantin et en Région, vous accompagnerez plus spécifiquement l'équipe pantinoise sur les périmètres Hermès Maison et Puiforcat tout en prenant part à des missions transverses Pôle.
Votre mission principale sera d'assister les 2 RRH sur les volets Intégration, Gestion administrative RH, Formation, ainsi que sur des projets RH transverses.
CDD d'une durée de 6 mois, à partir de fin août 2025
1/ Gestion administrative du personnel & Reporting RH
- Assurer, en lien avec les RRH, le suivi administratif des collaborateurs lors des embauches ou des mobilités internes : demande de contrats et avenants, contrôle et remise des documents contractuels, saisie des évolutions dans le SIRH et fichiers de reporting, suivi du retour des pièces justificatives et de la complétion des parcours d'onboarding
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrat et des titres de séjour
- Être l'interlocuteur privilégié de la gestionnaire de paie sur les sujets de gestion des temps et participer aux points paie mensuels
2/ Recrutement & Intégration
- Coordonner la mise en place des parrainages en lien avec le Responsable RH
- Rédiger et diffuser les notes de nomination
- Participer à l'organisation de la formation d'intégration « Bienvenue à la Maison »
- Piloter le suivi des recrutements des stagiaires et alternants
3/ Accompagnement des collaborateurs
- En lien avec les Responsables RH, assurer une présence au quotidien auprès des collaborateurs et les orienter pour tout sujet relatif aux ressources humaines, dans une posture d'accompagnement et de service
- Être l'interlocuteur RH privilégié pour les stagiaires et alternants
4/ Formation
- Participer au recensement des besoins de formation et à la construction du plan de formation, en lien étroit avec les managers et le RRH
- Piloter de déploiement du plan de formation : suivi de la réalisation du plan et suivi du budget avec les RRH
- Effectuer des reporting qualitatifs et quantitatifs réguliers sur le déploiement du plan de formation
5/ Projets RH & Vie d'équipe
- Participer au déploiement de projets RH transverses (aménagement des espaces de travail, développement durable)
- Contribuer à l'animation de la vie d'équipe RH et à l'organisation d'événements internes
Profil recherché :
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion (Bac +4/5, type Master RH, IAE, Sciences Po, etc.)
- Première expérience réussie sur des fonctions de RH généraliste
- Première exposition aux sujets de formation et/ou de recrutement
- Maîtrise des fondamentaux du droit du travail et de l'administration RH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les SIRH
- Rigueur, organisation et fiabilité : capable de gérer un volume d'activités important sans perdre en qualité
- Sens du service, bienveillance et capacité à accompagner avec justesse collaborateurs et managers
- Proactivité, autonomie, sens des priorités
- Goût du travail en équipe et appétence pour les environnements collaboratifs et transverses
- Curiosité, envie d'apprendre et de contribuer à des projets RH variés
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