Responsable administratif h/f

Entreprise

Depuis 2005, OUTTARGET accompagne et conseille ses clients dans l'élaborationet la réalisation de solutions de packaging et PLV sur-mesure orientée marketing opérationnel.

Nous fabriquons uniquement à la commande en fonction des caractéristiques que nous définissons avec nos clients. Ce procédé permet d’obtenir un emballage 100% unique et adapté aux besoins des clients.

Portés par une démarche RSE volontaire, nous sommes certifiés ECOVADIS Platinium et sommes certifiés FSC

Poste

Vous cherchez un poste où vous avez un vrai impact business et gestion ?

Chez OUTTARGET, nous ne cherchons pas un(e) assistant(e) H/F.
Nous recherchons une personne capable de structurer, piloter et sécuriser nos opérations.

Concrètement : quelqu’un qui aime comprendre les flux, fiabiliser les chiffres, et faire en sorte que les affaires se déroulent sans friction — de la commande au paiement.

### Pourquoi ce poste est clé chez nous

Notre activité repose sur une coordination fine entre commerciaux, fournisseurs internationaux, clients

Votre rôle : être le point de convergence qui garantit la fluidité des opérations, la fiabilité des informations et la sécurisation du chiffre d’affaires et de la trésorerie

Vos missions

Pilotage ADV & coordination
Assurer la cohérence entre devis, commandes et livraisons pour une facturation rigoureuse de nos prestation, coordonner les échanges entre commerciaux, fournisseurs et partenaires logistiques

Facturation & suivi des règlements
Émettre et contrôler les factures, suivre les encaissements clients, mettre en place et piloter les relances, Gérer les litiges règlement en lien avec les équipes commerciales

Analyse & pilotage de la performance
Suivre la rentabilité des affaires, identifier les écarts (coûts, marges, aléas logistiques), produire des reportings simples et utiles pour la direction et les commerciaux, proposer des actions d’amélioration

Structuration & amélioration continue
Mettre en place des outils de suivi (Excel, tableaux de bord), fiabiliser les données, structurer les process internes

Profil

Le profil que nous recherchons

Nous cherchons quelqu’un qui aime comprendre comment fonctionne notre métier, est à l’aise avec les chiffres, a déjà travaillé en ADV, gestion ou coordination, sait gérer plusieurs sujets en parallèle

Vos atouts pour réussir :

Très bonne maîtrise d’Excel, rigueur et sens du détail, capacité à prioriser, proactivité, confidentialité, bon relationnel. L’anglais est un plus dans notre environnement international

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous aurez un rôle concret, visible et utile.
Parce que vous ne serez pas un simple maillon administratif.
Parce que vous contribuerez directement à la performance de l’entreprise.