Assistant(e) administratif (h/f) - communaute de communes sumene artense

Vos missions en quelques mots L’assistant administratif (H/F) apporte une aide permanente aux DGS et responsables de services de la structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES : APPUI ADMINISTRATIF DU SERVICE ASSAINISSEMENT - Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives et des marchés publics - Suivre les facturations (réception, vérification, transmission) - Rédiger des courriers, notes et documents administratifs - Mettre à jour les tableaux de suivi (marchés, dépenses, dossiers en cours) - Assurer l’appui logistique et administratif du service MISSIONS SECONDAIRES : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS - Constituer et suivre les dossiers de demandes de subventions de l’ensemble des services de la collectivité - Élaborer les demandes d’acomptes et de soldes - Assurer le suivi des notifications et des versements - Vérifier la conformité des pièces justificatives - Être en lien avec les partenaires financiers (Agence de l’eau, collectivités, etc.) ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES : - Accueil téléphonique et orientation des usagers ou partenaires - Appui ponctuel à d’autres services administratifs Profil recherché Savoirs faire : - Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de l’établissement, - Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, - Maîtrise des outils de bureautique, - Notions en gestion administrative et comptable - Connaissance des procédures de subventions publiques appréciée - Notions de marchés publics Savoirs être : - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion professionnelle - Autonomie et esprit d’initiative - Bon relationnel et esprit d’équipe - Sens du service public Diplômes et formation/qualifications requis ou souhaités : - Expérience sur un poste similaire appréciée - niveau BAC minimum dans le domaine du secrétariat / administration souhaité