Assistant adminitratif (h/f/d)

Gif recherche pour un client, un(e) assistant(e) administratif (ve) dans le cadre d'un remplacement congé maternité à St Herblain.

Missions
Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
Gestion administrative et logistique
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis ...

Appels d'Offres
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.